Составители:
Государственная система документационного обеспечения управ-
ления представляет собой совокупность принципов и правил, устанав-
ливающих  единые  требования  к  документированию  управленческой 
деятельности и организации работы с документами в органах государ-
ственного управления, на предприятиях, R общественных организаци-
ях. 
Инструктивные и нормативные документы по использованию 
технических  средств,  включают  в  себя  нормативные  документы  по 
труду  и  охране  труда,  устанавливающие  укрупненные  нормативны 
времени  на  работы  по  документационному  обеспечению  управления, 
нормативы времени на работы по совершенствованию документацион-
ного обеспечения управления, нормы времени на работы по автомати-
зированной, архивной технологии и документационному обеспечению 
органов  управления,  а  также  санитарные  правила  и  нормы  работы  с 
вычислительной  техникой,  включающие  требования  к  видеодисплей-
ным  терминалам  и  персональным  ЭВМ  по  излучениям,  конструктив-
ные  требования  к  ЭВМ,  требования  к  электронно-лучевым  трубкам, 
клавиатуре,  помещениям  для  эксплуатации  ЭВМ,  микроклимату  по-
мещений для эксплуатации ЭВМ, защите от шума и вибраций, освеще-
нию помещений и рабочих мест, организации и оборудованию рабочих 
мест. 
Инструктивные  и  нормативно-методические  документы. 
Регламентируют организацию работы управленческого и технического 
персонала в рамках конкретной технологии поддержки управленческой 
деятельности и формируются разработчиками в виде должностных ин-
струкций и технологических карт. 
Документы  по  информации  и  информационная  безопасность. 
Обеспечивается системой защиты информации, включающей политику 
безопасности,  управленческих  решений  этой  политики,  механизмов 
защиты информации, включающих комплекс организационных, техни-
ческих,  кинологических  методов  и  средств,  снижающих  уязвимость 
информации и препятствующих несанкционированному доступу к ин-
формации, ее утечке или утрате. Комплексность системы защиты дос-
тигается  наличием  в  ней  правовых,  организационных,  инженерно-
технических и программно-математических элементов. 
5.3. Организация информационных систем объекта 
Организация экономических информационных систем (ЭИС) рас-
сматривает структуру, информационные взаимосвязи, взаимосвязи ме-
жду  ЭИС в целом,  объектом управления и внешней средой. Виды ин-
формации - внутренняя  и  внешняя,  входящая  и  исходящая. Входящая 
информация  состоит  из  входящей  внешней  и  входящей  внутренней. 
Последняя отражает обратную связь объекта с управляющим органом, 
содержит  сведения  об  объекте  и  является  первичной.  Исходящую  ин-
формацию  можно  подразделить  на  потребляемую  внешним  миром  и 
предназначенную  для  управляемого  объекта.  Последняя  является  ин-
формацией управления и воздействия на управляемый объект. В выра-
ботке исходящей информации заключается основная цель функциони-
рования ЭИС. 
В  обороте  информации  существует  три  стадии.  Первая  стадия 
включает  наблюдение  изучаемых  явлений,  регистрацию  первичных 
данных, сбор информации внешнего мира, обеспечение ЭИС входящей 
информацией  и  вырабатывающуюся  после  преобразования  входящую 
внутреннюю информацию. На второй стадии осуществляется техниче-
ская  обработка  исходных  данных  для  обобщенной  информации  с  по-
следующей  автоматизированной  обработкой  информации.  На  третьей 
стадии  вырабатываются  управляющие  решения,  и  осуществляется  не-
посредственное воздействие на управляющие процессы. 
Элементы, образующие ЭИС,  агрегируются  в  подсистемы,  выде-
ляемые по признакам производственного распределения с учетом наи-
большей  информационной  близости  элементов подсистем - относится 
к определенному  объекту управления и имеет с  ним  прямую  и обрат-
ные  связи,  получает  информацию  из  внешнего  мира  и  передает  ему 
информацию, имеет функцию преобразования данных и динамический 
характер. 
База данных представляет собой именованную совокупность дан-
ных,  отражающую  состояние  объектов  и  их  отношений в  предметной 
области,  части  информационного  пространства,  отражающую  потреб-
ности ограниченного пользователей базы данных. 
База данных должна удовлетворять требованиям контролируемой 
избыточности, независимости и целостность данных. 
Для  обеспечения  независимости  данных  используется  трехуров-
невая  иерархия  моделей  базы  данных.  Внутрисистемная  модель  дан-
ных  тесно  связана  со  способом  физического  представления  данных, 
внешняя  модель  определяет  требования  пользователя  к  необходимым 
ему данным, концептуальная - занимает промежуточное положение. 
Основным требованием, предъявляемым к внешней модели, явля-
ется возможность взаимно - однозначного преобразования ее в концеп-
      Государственная система документационного обеспечения управ-   формации - внутренняя и внешняя, входящая и исходящая. Входящая
ления представляет собой совокупность принципов и правил, устанав-   информация состоит из входящей внешней и входящей внутренней.
ливающих единые требования к документированию управленческой         Последняя отражает обратную связь объекта с управляющим органом,
деятельности и организации работы с документами в органах государ-   содержит сведения об объекте и является первичной. Исходящую ин-
ственного управления, на предприятиях, R общественных организаци-    формацию можно подразделить на потребляемую внешним миром и
ях.                                                                  предназначенную для управляемого объекта. Последняя является ин-
      Инструктивные и нормативные документы по использованию         формацией управления и воздействия на управляемый объект. В выра-
технических средств, включают в себя нормативные документы по        ботке исходящей информации заключается основная цель функциони-
труду и охране труда, устанавливающие укрупненные нормативны         рования ЭИС.
времени на работы по документационному обеспечению управления,            В обороте информации существует три стадии. Первая стадия
нормативы времени на работы по совершенствованию документацион-      включает наблюдение изучаемых явлений, регистрацию первичных
ного обеспечения управления, нормы времени на работы по автомати-    данных, сбор информации внешнего мира, обеспечение ЭИС входящей
зированной, архивной технологии и документационному обеспечению      информацией и вырабатывающуюся после преобразования входящую
органов управления, а также санитарные правила и нормы работы с      внутреннюю информацию. На второй стадии осуществляется техниче-
вычислительной техникой, включающие требования к видеодисплей-       ская обработка исходных данных для обобщенной информации с по-
ным терминалам и персональным ЭВМ по излучениям, конструктив-        следующей автоматизированной обработкой информации. На третьей
ные требования к ЭВМ, требования к электронно-лучевым трубкам,       стадии вырабатываются управляющие решения, и осуществляется не-
клавиатуре, помещениям для эксплуатации ЭВМ, микроклимату по-        посредственное воздействие на управляющие процессы.
мещений для эксплуатации ЭВМ, защите от шума и вибраций, освеще-          Элементы, образующие ЭИС, агрегируются в подсистемы, выде-
нию помещений и рабочих мест, организации и оборудованию рабочих     ляемые по признакам производственного распределения с учетом наи-
мест.                                                                большей информационной близости элементов подсистем - относится
      Инструктивные и нормативно-методические документы.             к определенному объекту управления и имеет с ним прямую и обрат-
Регламентируют организацию работы управленческого и технического     ные связи, получает информацию из внешнего мира и передает ему
персонала в рамках конкретной технологии поддержки управленческой    информацию, имеет функцию преобразования данных и динамический
деятельности и формируются разработчиками в виде должностных ин-     характер.
струкций и технологических карт.                                          База данных представляет собой именованную совокупность дан-
      Документы по информации и информационная безопасность.         ных, отражающую состояние объектов и их отношений в предметной
Обеспечивается системой защиты информации, включающей политику       области, части информационного пространства, отражающую потреб-
безопасности, управленческих решений этой политики, механизмов       ности ограниченного пользователей базы данных.
защиты информации, включающих комплекс организационных, техни-            База данных должна удовлетворять требованиям контролируемой
ческих, кинологических методов и средств, снижающих уязвимость       избыточности, независимости и целостность данных.
информации и препятствующих несанкционированному доступу к ин-            Для обеспечения независимости данных используется трехуров-
формации, ее утечке или утрате. Комплексность системы защиты дос-    невая иерархия моделей базы данных. Внутрисистемная модель дан-
тигается наличием в ней правовых, организационных, инженерно-        ных тесно связана со способом физического представления данных,
технических и программно-математических элементов.                   внешняя модель определяет требования пользователя к необходимым
         5.3. Организация информационных систем объекта              ему данным, концептуальная - занимает промежуточное положение.
      Организация экономических информационных систем (ЭИС) рас-          Основным требованием, предъявляемым к внешней модели, явля-
сматривает структуру, информационные взаимосвязи, взаимосвязи ме-    ется возможность взаимно - однозначного преобразования ее в концеп-
жду ЭИС в целом, объектом управления и внешней средой. Виды ин-
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 19
- 20
- 21
- 22
- 23
- …
- следующая ›
- последняя »
