Составители:
Государственная система документационного обеспечения управ-
ления представляет собой совокупность принципов и правил, устанав-
ливающих единые требования к документированию управленческой
деятельности и организации работы с документами в органах государ-
ственного управления, на предприятиях, R общественных организаци-
ях.
Инструктивные и нормативные документы по использованию
технических средств, включают в себя нормативные документы по
труду и охране труда, устанавливающие укрупненные нормативны
времени на работы по документационному обеспечению управления,
нормативы времени на работы по совершенствованию документацион-
ного обеспечения управления, нормы времени на работы по автомати-
зированной, архивной технологии и документационному обеспечению
органов управления, а также санитарные правила и нормы работы с
вычислительной техникой, включающие требования к видеодисплей-
ным терминалам и персональным ЭВМ по излучениям, конструктив-
ные требования к ЭВМ, требования к электронно-лучевым трубкам,
клавиатуре, помещениям для эксплуатации ЭВМ, микроклимату по-
мещений для эксплуатации ЭВМ, защите от шума и вибраций, освеще-
нию помещений и рабочих мест, организации и оборудованию рабочих
мест.
Инструктивные и нормативно-методические документы.
Регламентируют организацию работы управленческого и технического
персонала в рамках конкретной технологии поддержки управленческой
деятельности и формируются разработчиками в виде должностных ин-
струкций и технологических карт.
Документы по информации и информационная безопасность.
Обеспечивается системой защиты информации, включающей политику
безопасности, управленческих решений этой политики, механизмов
защиты информации, включающих комплекс организационных, техни-
ческих, кинологических методов и средств, снижающих уязвимость
информации и препятствующих несанкционированному доступу к ин-
формации, ее утечке или утрате. Комплексность системы защиты дос-
тигается наличием в ней правовых, организационных, инженерно-
технических и программно-математических элементов.
5.3. Организация информационных систем объекта
Организация экономических информационных систем (ЭИС) рас-
сматривает структуру, информационные взаимосвязи, взаимосвязи ме-
жду ЭИС в целом, объектом управления и внешней средой. Виды ин-
формации - внутренняя и внешняя, входящая и исходящая. Входящая
информация состоит из входящей внешней и входящей внутренней.
Последняя отражает обратную связь объекта с управляющим органом,
содержит сведения об объекте и является первичной. Исходящую ин-
формацию можно подразделить на потребляемую внешним миром и
предназначенную для управляемого объекта. Последняя является ин-
формацией управления и воздействия на управляемый объект. В выра-
ботке исходящей информации заключается основная цель функциони-
рования ЭИС.
В обороте информации существует три стадии. Первая стадия
включает наблюдение изучаемых явлений, регистрацию первичных
данных, сбор информации внешнего мира, обеспечение ЭИС входящей
информацией и вырабатывающуюся после преобразования входящую
внутреннюю информацию. На второй стадии осуществляется техниче-
ская обработка исходных данных для обобщенной информации с по-
следующей автоматизированной обработкой информации. На третьей
стадии вырабатываются управляющие решения, и осуществляется не-
посредственное воздействие на управляющие процессы.
Элементы, образующие ЭИС, агрегируются в подсистемы, выде-
ляемые по признакам производственного распределения с учетом наи-
большей информационной близости элементов подсистем - относится
к определенному объекту управления и имеет с ним прямую и обрат-
ные связи, получает информацию из внешнего мира и передает ему
информацию, имеет функцию преобразования данных и динамический
характер.
База данных представляет собой именованную совокупность дан-
ных, отражающую состояние объектов и их отношений в предметной
области, части информационного пространства, отражающую потреб-
ности ограниченного пользователей базы данных.
База данных должна удовлетворять требованиям контролируемой
избыточности, независимости и целостность данных.
Для обеспечения независимости данных используется трехуров-
невая иерархия моделей базы данных. Внутрисистемная модель дан-
ных тесно связана со способом физического представления данных,
внешняя модель определяет требования пользователя к необходимым
ему данным, концептуальная - занимает промежуточное положение.
Основным требованием, предъявляемым к внешней модели, явля-
ется возможность взаимно - однозначного преобразования ее в концеп-
Государственная система документационного обеспечения управ- формации - внутренняя и внешняя, входящая и исходящая. Входящая ления представляет собой совокупность принципов и правил, устанав- информация состоит из входящей внешней и входящей внутренней. ливающих единые требования к документированию управленческой Последняя отражает обратную связь объекта с управляющим органом, деятельности и организации работы с документами в органах государ- содержит сведения об объекте и является первичной. Исходящую ин- ственного управления, на предприятиях, R общественных организаци- формацию можно подразделить на потребляемую внешним миром и ях. предназначенную для управляемого объекта. Последняя является ин- Инструктивные и нормативные документы по использованию формацией управления и воздействия на управляемый объект. В выра- технических средств, включают в себя нормативные документы по ботке исходящей информации заключается основная цель функциони- труду и охране труда, устанавливающие укрупненные нормативны рования ЭИС. времени на работы по документационному обеспечению управления, В обороте информации существует три стадии. Первая стадия нормативы времени на работы по совершенствованию документацион- включает наблюдение изучаемых явлений, регистрацию первичных ного обеспечения управления, нормы времени на работы по автомати- данных, сбор информации внешнего мира, обеспечение ЭИС входящей зированной, архивной технологии и документационному обеспечению информацией и вырабатывающуюся после преобразования входящую органов управления, а также санитарные правила и нормы работы с внутреннюю информацию. На второй стадии осуществляется техниче- вычислительной техникой, включающие требования к видеодисплей- ская обработка исходных данных для обобщенной информации с по- ным терминалам и персональным ЭВМ по излучениям, конструктив- следующей автоматизированной обработкой информации. На третьей ные требования к ЭВМ, требования к электронно-лучевым трубкам, стадии вырабатываются управляющие решения, и осуществляется не- клавиатуре, помещениям для эксплуатации ЭВМ, микроклимату по- посредственное воздействие на управляющие процессы. мещений для эксплуатации ЭВМ, защите от шума и вибраций, освеще- Элементы, образующие ЭИС, агрегируются в подсистемы, выде- нию помещений и рабочих мест, организации и оборудованию рабочих ляемые по признакам производственного распределения с учетом наи- мест. большей информационной близости элементов подсистем - относится Инструктивные и нормативно-методические документы. к определенному объекту управления и имеет с ним прямую и обрат- Регламентируют организацию работы управленческого и технического ные связи, получает информацию из внешнего мира и передает ему персонала в рамках конкретной технологии поддержки управленческой информацию, имеет функцию преобразования данных и динамический деятельности и формируются разработчиками в виде должностных ин- характер. струкций и технологических карт. База данных представляет собой именованную совокупность дан- Документы по информации и информационная безопасность. ных, отражающую состояние объектов и их отношений в предметной Обеспечивается системой защиты информации, включающей политику области, части информационного пространства, отражающую потреб- безопасности, управленческих решений этой политики, механизмов ности ограниченного пользователей базы данных. защиты информации, включающих комплекс организационных, техни- База данных должна удовлетворять требованиям контролируемой ческих, кинологических методов и средств, снижающих уязвимость избыточности, независимости и целостность данных. информации и препятствующих несанкционированному доступу к ин- Для обеспечения независимости данных используется трехуров- формации, ее утечке или утрате. Комплексность системы защиты дос- невая иерархия моделей базы данных. Внутрисистемная модель дан- тигается наличием в ней правовых, организационных, инженерно- ных тесно связана со способом физического представления данных, технических и программно-математических элементов. внешняя модель определяет требования пользователя к необходимым 5.3. Организация информационных систем объекта ему данным, концептуальная - занимает промежуточное положение. Организация экономических информационных систем (ЭИС) рас- Основным требованием, предъявляемым к внешней модели, явля- сматривает структуру, информационные взаимосвязи, взаимосвязи ме- ется возможность взаимно - однозначного преобразования ее в концеп- жду ЭИС в целом, объектом управления и внешней средой. Виды ин-
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 19
- 20
- 21
- 22
- 23
- …
- следующая ›
- последняя »