Системное и прикладное программное обеспечение персонального компьютера. Герасимов А.И - 26 стр.

UptoLike

26
2
1.9. Запретить «быстрое сохранение файлов», сбросив флажок Сер-
вис ПараметрыСохранениеРазрешить быстрое сохранение. При
быстром сохранении сохраняется не сам файл, а только его изменения по
сравнению с предыдущей сохраненной версией. Это действительно сохра-
няет время операции сохранения, но замедляет другие операции с доку-
ментами, а также заметно увеличивает размеры
итогового файла.
1.10. Включить автоматическую расстановку переносов установкой
флажка СервисЯзыкРасстановка переносовАвтоматическая
расстановка переносов.
1.11. Включить запрос на подтверждение изменения шаблона
«Обычный»: Сервис ПараметрыСохранениеЗапрос на измене-
ние шаблона «обычный». Включение данного флажка предупреждает
случайные внесения изменений в шаблон со стороны пользователя, а также
попытки макровирусов сохранить
свой код в данном шаблоне.
2. Первичные настройки параметров печатного документа
Форматирование документов, предназначенных для печати на прин-
тере, выполняется в «привязке» к параметрам печатной страницы. Поэтому
создание документов этой категории необходимо начинать с настройки па-
раметров страницы. К этим параметрам относятся, прежде всего, размер
листа бумаги и величина полей.
2.1. Открыть диалоговое окно Параметры страницы (Файл > Па-
раметры страницы).
2.2. На вкладке Размер бумаги выбрать в раскрывающемся списке
Размер бумаги пункт А4 (это формат 210x297 мм, принятый в России в ка-
честве стандартного). В случае использования нестандартного формата
выбирают пункт Другой и с помощью кнопок счетчиков Ширина и Высо-
та задают его параметры.
2.3. Задать ориентацию бумаги (Книжная или Альбомная). При
«альбомной» ориентации бумага располагается длинной стороной по гори-
зонтали.
2.4. На вкладке Поля задать размеры полей: Левое – 2,5 см; Правое
1,5 см; Верхнее – 1,5 см; Нижнее – 2,0 см.
2.5. Для нижнего поля задать интервал от края до колонтитула 1,2 см
(в нижнем колонтитуле будет размещаться номер печатной страницы).
2.6. Если предполагается двусторонняя печать (четные страницы пе-
чатаются на оборотной стороне нечетных страниц), установить флажок
Зеркальные поля. Сбросить этот флажок.
      1.9. Запретить «быстрое сохранение файлов», сбросив флажок Сер-
вис → Параметры→Сохранение→Разрешить быстрое сохранение. При
быстром сохранении сохраняется не сам файл, а только его изменения по
сравнению с предыдущей сохраненной версией. Это действительно сохра-
няет время операции сохранения, но замедляет другие операции с доку-
ментами, а также заметно увеличивает размеры итогового файла.
      1.10. Включить автоматическую расстановку переносов установкой
флажка Сервис→Язык→Расстановка переносов→Автоматическая
расстановка переносов.
      1.11. Включить запрос на подтверждение изменения шаблона
«Обычный»: Сервис → Параметры→Сохранение→Запрос на измене-
ние шаблона «обычный». Включение данного флажка предупреждает
случайные внесения изменений в шаблон со стороны пользователя, а также
попытки макровирусов сохранить свой код в данном шаблоне.

      2. Первичные настройки параметров печатного документа
      Форматирование документов, предназначенных для печати на прин-
тере, выполняется в «привязке» к параметрам печатной страницы. Поэтому
создание документов этой категории необходимо начинать с настройки па-
раметров страницы. К этим параметрам относятся, прежде всего, размер
листа бумаги и величина полей.
      2.1. Открыть диалоговое окно Параметры страницы (Файл > Па-
раметры страницы).
      2.2. На вкладке Размер бумаги выбрать в раскрывающемся списке
Размер бумаги пункт А4 (это формат 210x297 мм, принятый в России в ка-
честве стандартного). В случае использования нестандартного формата
выбирают пункт Другой и с помощью кнопок счетчиков Ширина и Высо-
та задают его параметры.
      2.3. Задать ориентацию бумаги (Книжная или Альбомная). При
«альбомной» ориентации бумага располагается длинной стороной по гори-
зонтали.
      2.4. На вкладке Поля задать размеры полей: Левое – 2,5 см; Правое –
1,5 см; Верхнее – 1,5 см; Нижнее – 2,0 см.
      2.5. Для нижнего поля задать интервал от края до колонтитула 1,2 см
(в нижнем колонтитуле будет размещаться номер печатной страницы).
      2.6. Если предполагается двусторонняя печать (четные страницы пе-
чатаются на оборотной стороне нечетных страниц), установить флажок
Зеркальные поля. Сбросить этот флажок.


26
2