Информационные технологии в управлении. Гергенов А.С. - 21 стр.

      тестирование работоспособности вычислительной сис-        Постоянное увеличение количества информации, необ-
темы и ее настройку при первоначальном включении;          ходимой для принятия правильного управленческого реше-
      обеспечение синхронного и эффективного взаимодей-    ния, приводит к тому, что традиционные методы работы с
ствия всех аппаратных и программных компонентов вычис-     документами становятся неэффективными. Так, по сведени-
лительной системы в процессе ее функционирования;          ям компании Delphi, 15% бумажных документов безвозврат-
      обеспечение эффективного взаимодействия пользова-    но теряются и для их поиска сотрудники теряют до 30% сво-
теля с вычислительной системой.                            его рабочего времени. При переходе к электронным доку-
                                                           ментам и автоматизации документооборота рост производи-
     Командно-файловые процессоры (оболочки)               тельности сотрудников увеличивается на 20-50%, сокращает-
                                                           ся время обработки каждого документа более чем на 75%, на
     Командно-файловые процессоры (оболочки) предна-       80% уменьшаются расходы на оплату площади для хранения
значены для организации системы взаимодействия пользо-     документов.
вателя с вычислительной системой на принципах, отличных         Системы подготовки текстовых документов предназна-
от реализуемых операционной системой, с целью облегче-     чены для организации технологии изготовления управленче-
ния его работы или предоставления дополнительных воз-      ских документов и различных информационных материалов
можностей (например, Norton Commander).                    текстового характера. Они включают в себя:
                                                                текстовые редакторы;
                                                                текстовые процессоры;
     5.2. Прикладные программные средства                       настольные издательские системы.
                                                                Системы обработки финансово-экономической инфор-
     Прикладные программные средства обеспечения           мации предназначены для обработки числовых данных, ха-
управленческой деятельностью классифицируются сле-         рактеризующих различные производственно-экономические
дующим образом:                                            и финансовые явления и объекты, и составления соответст-
     системы подготовки текстовых документов;              вующих управленческих документов и информационно-
     системы обработки финансово-экономической инфор-      аналитических материалов. Они включают в себя:
мации;                                                          универсальные табличные процессоры;
     системы управления базами данных;                          специализированные бухгалтерские программы;
     личные информационные системы;                             специализированные банковские программы;
     системы подготовки презентаций;                            специализированные бухгалтерские программы;
     экспертные системы и системы поддержки принятия            специализированные       программы      финансово-
решений;                                                   экономического анализа и планирования.
     системы интеллектуального проектирования и совер-          Системы управления базами данных предназначены
шенствования систем управления;                            для создания, хранения и манипулирования массивами дан-
     прочие системы.                                       ных большого объема.
                                                     43    44