Информатика. Горяев Ю.А. - 83 стр.

      Каждый раз при изменении значения в клетке таблицы в результате запи-
си в нее нового значения с клавиатуры пересчитываются также значения во
всех тех клетках, в которых стоят величины, зависящие от данной клетки.
      Графам и строкам можно присваивать наименования. Экран монитора
трактуется как окно, через которое можно рассматривать таблицу целиком или
по частям.
      Табличные процессоры представляют собой удобное средство для прове-
дения бухгалтерских и статистических расчетов. В каждом пакете имеются
сотни встроенных математических функций и алгоритмов статистической об-
работки данных. Кроме того, имеются мощные средства для связи таблиц меж-
ду собой, создания и редактирования электронных баз данных.
      Специальные средства позволяют автоматически получать и распечаты-
вать настраиваемые отчеты с использованием десятков различных типов таб-
лиц, графиков, диаграмм, снабжать их комментариями и графическими иллю-
страциями.
      Табличные процессоры имеют встроенную справочную систему, предос-
тавляющую пользователю информацию по конкретным командам меню и дру-
гие справочные данные. Многомерные таблицы позволяют быстро делать вы-
борки в базе данных по любому критерию.
      Самые популярные табличные процессоры – Microsoft Excel (Эксель) и
Lotus 1-2-3.
      В Microsoft Excel автоматизированы многие рутинные операции, специ-
альные шаблоны помогают создавать отчёты, импортировать данные и многое
другое.
      Lotus 1—2—3 — профессиональный процессор электронных таблиц.
Широкие графические возможности и удобный интерфейс пакета позволяют
быстро ориентироваться в нём. С его помощью можно создать любой финансо-
вый документ, отчёт для бухгалтерии, составить бюджет, а затем разместить
все эти документы в базах данных.
12.5. Системы управления базами данных
      База данных – это один или несколько файлов данных, предназначенных
для хранения, изменения и обработки больших объемов взаимосвязанной ин-
формации.
      В базе данных предприятия, например, может храниться:
      • вся информация о штатном расписании, о рабочих и служащих пред-
         приятия;
      • сведения о материальных ценностях;
      • данные о поступлении сырья и комплектующих;
      • сведения о запасах на складах;
      • данные о выпуске готовой продукции;
      • приказы и распоряжения дирекции и т.п.
      Даже небольшие изменения какой-либо информации могут приводить к
значительным изменениям в разных других местах.


                                    83