Электронные научно-образовательные комплексы. Основные элементы и принципы разработки. Гостев В.М - 23 стр.

   2. Портальные решения на базе технологий Microsoft SharePoint

   2.1. Основные сведения о Microsoft SharePoint

    Обмен информацией в виде различных документов, электронных сообщений,
отчетов, аналитических выборок – один из основных аспектов научно-образовательной
деятельности. Для получения необходимой информации из огромного объема
разнородных данных ее необходимо структурировать по выбранным принципам и
установить правила доступа. Одним из эффективных современных средств управления
информационным обменом является Microsoft SharePoint [4].
    Впервые Microsoft SharePoint стал широко доступен пользователям в версии 2001
года. Серьезное развитие сервис SharePoint получил в версии 2003 года и особенно – в
версии 2007 года. Основным достоинством в версии 2003 года стало появление так
называемых сервисов (SharePoint Services), которые дают возможность организовать
совместную работу над документами Microsoft Office.
    Семейство сервисов на платформе Microsoft SharePoint
    MS SharePoint – достаточно сложный и многофункциональный инструмент.
Однако все его возможности используются не часто и только самыми увлеченными
профессионалами. В то же время, простая установка (с использованием лишь мастера
установки) дает возможность создать площадку для совместной работы в любой
организации или сообществе, не прибегая к услугам узких специалистов по настройке
SharePoint. Пользователи портала при такой установке сразу же получают основной
набор возможностей:
   •   создавать шаблоны документов MS Office;
   •   размещать и редактировать документы в режиме общего доступа;
   •   публиковать извещения о событиях;
   •   задавать правила согласования документов;
   •   отслеживать прохождение документов при согласовании;
   •   формировать, размещать опросы и просматривать их результаты;
   •   организовывать обсуждения;
   • использовать элементы планирования – формулировать задачи, назначать
мероприятия в календаре;
   •  настраивать внешний вид портала как в целом, так и для каждого пользователя
индивидуально;
   •   разграничивать права доступа к документам.
    Кроме перечисленных, MS SharePoint 2007 предоставляет также возможности
управления лентами новостей RSS, средства ведения блогов и поддержку технологий
вики (wiki) и встроенных обсуждений.




                                        23