Информационные технологии. Громов Ю.Ю - 70 стр.

UptoLike

70
2. ТАБЛИЧНЫЙ ПРОЦЕССОР MS EXCEL
2.1. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ
О ТАБЛИЧНОМ ПРОЦЕССОРЕ MS EXCEL
Табличный процессор комплекс взаимосвязанных про-
грамм, предназначенный для обработки электронных таблиц.
Электронная таблица компьютерный эквивалент обычной
таблицы, состоящей из строк и столбцов, на пересечении кото-
рых располагаются клетки, в которых содержится числовая ин-
формация, формулы или текст. Это наиболее удобная форма
представления данных. Особенность электронных таблиц за-
ключается в возможности применения формул для описания
связи между значениями различных данных, расчёт по которым
выполняется автоматически. Изменение любого входного дан-
ного приводит к пересчёту всех связанных с ним значений, при
этом происходит обновление всей таблицы.
В составе табличных процессоров имеются встроенные ма-
тематические функции и алгоритмы статистической обработки
данных, мощные средства для связи таблиц между собой, созда-
ния и редактирования электронных баз данных. Специальные
средства позволяют автоматически получать и распечатывать
настраиваемые отчёты с использованием десятков различных
типов таблиц, графиков, диаграмм, снабжать их комментариями
и графическими иллюстрациями.
Применение электронных таблиц упрощает работу с дан-
ными и позволяет получать результаты без проведения расчётов
вручную или специального программирования.
Наиболее распространёнными средствами для работы с до-
кументами, имеющими табличную структуру, являются про-
граммы MICROSOFT EXCEL и LOTUS.
2.1.1. ЗАПУСК MS EXCEL
Запуск табличного процессора MS EXCEL можно осущест-
влять одним из следующих способов:
с использованием главного меню ОС Windows (выпол-
нить команду
ПУСКПРОГРАММЫMICROSOFT
OFFICE
MICROSOFT
OFFICE EXCEL);
с использованием ярлыка MS EXCEL, находящегося на
рабочем столе.