Информатика. Часть 1. Груздев В.Н - 34 стр.

                                   34

      Таблица состоит из n столбцов и m строк. Структурный элемент таб-
лицы – ячейка. Ячейка – это обычный документ, который подчиняется
всем законам нормального текста. Ячейка может содержать несколько
строк или абзацев, рисунки, рисованные объекты. Текст ячейки можно
форматировать. Ячейка не может содержать таблицу.
      Для создания таблицы необходимо воспользоваться пунктом гори-
зонтального меню Таблица. В этом пункте имеется команда – Отобра-
жать Сетку (Скрыть сетку). Установите флажок Отображать сетку,
тогда таблица на экране будет выделена пунктирной сеткой.
      Word предусматривает два способа создания таблицы: преобразова-
ние в таблицу существующего текста; создание пустой таблицы с после-
дующим заполнением ее ячеек.
      Рассмотрим первый способ создания таблицы.
      Наберите текст из 10 строк. Каждая строка должна содержать сведе-
ния о студенте: фамилию, имя, отчество, год рождения, факультет, курс.
При наборе текста необходимо придерживаться определенных правил.
      1. В конце каждой строки нажмите клавишу Enter. По числу симво-
лов «Возврат каретки», посылаемых клавишей Enter, Word определит чис-
ло строк будущей таблицы.
      2. При наборе конкретной строки отделяйте текст одной ячейки от
текста другой клавишей Tab. По числу символов Tab, посылаемых при на-
боре строки, Word определит число столбцов.
      Word допускает, кроме Tab, другие разделители ячеек, такие, как за-
пятая, двоеточие и т. п.
      Процесс преобразования набранного текста в таблицу делится на два
этапа.
      1. Выделите все строки создаваемой таблицы. Щелкните на пикто-
грамме Добавить таблицу панели инструментов «Стандартная» или выбе-
рите команду горизонтального меню Таблица – Вставить таблицу. На эк-
ране в инверсионном изображении появится макет готовой таблицы. Все
столбцы этой таблицы будут иметь одинаковую ширину, которая равна
длине строки страницы, деленная на число столбцов. Если в одной из
строк окажется меньше или больше символов Tab, то Word определяет
число столбцов по максимуму. Недостающие ячейки будут считаться пус-
тыми. Если Вы обнаружите на макете таблицы лишние столбцы, необхо-
димо отменить команду Таблица – Вставить таблицу, разыскать и уда-
лить лишние символы Tab, а затем повторить команду создания таблицы.
      Есть и другой способ создания таблицы. Выделив строки будущей
таблицы, наберите команду горизонтального меню Таблица – Преобразо-
вать в таблицу. На экране появится диалоговое окно, с помощью которого
можно проверить предполагаемое число столбцов. Если оно не совпадает с
вашими расчетами, то нажмите клавишу Отмена в диалоговом окне и ис-
правьте текст таблицы. С помощью этого диалогового окна Вы можете вы-
звать другое диалоговое окно Автоформат для форматирования таблицы.
      2. Созданную таблицу необходимо оформить рамкой. Выберите ко-
манду горизонтального меню Таблица – Автоформат. На экране появится
диалоговое окно. В списке Форматы предлагается несколько рамок - шаб-