Работа в Microsoft Office. Губина Т.Н - 103 стр.

Работа в Microsoft Office. Раздел 4. Технология подготовки компьютерных презентаций в Microsoft Power Point 2003
   Создание графических изображений на слайде осуществляется с использованием
панели инструментов Рисование, с помощью которой можно изменить цвет фигуры
или надписи, толщину и цвет контурной линии, добавить к фигуре тень или объем. Для
этого фигуру или надпись выделяют, а затем указывают выбранное оформление. Для
форматирования созданного графического объекта используется команда Формат ав-
тофигуры контекстного меню изображения.
    Для придания презентации завершенной формы следует создать единый стиль слай-
дов: единый фон, одинаковый шрифт и т.п. Для этого необходимо ввести команду Фор-
мат→ Применить шаблон оформления... На появившейся диалоговой панели выбрать
подходящий стиль и нажать кнопку Применить. Все слайды разработанной презента-
ции получат выбранный дизайн.
    Изменить последовательность слайдов в презентации можно в режиме сортировщика
слайдов, который вызывается из раздела меню Вид. В этом режиме слайды можно распо-
ложить в нужной очередности обычным перетаскиванием, а также скопировать в буфер,
вырезать, вставить из буфера или удалить. Если во время доклада нужны не все слайды
презентации, то отдельные слайды можно спрятать. Для этого следует выделить скры-
ваемый слайд щелчком мыши, а затем в разделе меню Показ слайдов (или в контекст-
ном меню) выбрать команду Скрыть слайд. В режиме сортировщика номер скрытого
слайда перечеркнут. Повторное обращение к той же команде приведет к отмене скрытия.
Вставка в слайды их номеров и нижних колонтитулов осуществляется командой Колон-
титулы в меню Вид.
    Если время демонстрации презентации уже определено, то время, зарезервирован-
ное для каждого слайда, будет указано под ним. Двойной щелчок на слайде открывает
режим слайдов, в котором можно обработать выбранный слайд.
    После выбора разметки слайдов, в которую входит местозаполнитель для диа-
граммы, можно использовать два способа помещения диаграммы в слайд: первый со-
стоит в создании диаграммы средствами Excel последующим и копированием ее в
слайд, а второй состоит в использовании Microsoft Graph 2000 – вспомогательной про-
граммы, входящей в состав Office 2000. В этом случае нужно дважды щелкнуть на ме-
стозаполнителе в слайде или использовать команду Вставка→Диаграмма и зафиксиро-
вать новые данные в появившейся таблице для новой диаграммы.
    Анимация в процессе смены слайдов. Для настройки перехода от одного слайда к
другому нужно выделить слайд и ввести команду Показ слайдов→Смена слайда... На
появившейся диалоговой панели указать, какой анимационный эффект будет использо-
ваться при смене слайдов, какими звуками это будет сопровождаться, что будет вызы-
вать смену кадров — щелчок мыши или истекший интервал времени, и так далее. Вы-
бранные настройки можно применить как к одному текущему слайду, так и сразу ко
всем слайдам презентации.
    Анимация объектов слайда. Эффекты для отдельных элементов слайда проще все-
го установить в режиме слайдов. Здесь всегда обрабатывается тот слайд, который виден
на экране. Для того чтобы исследовать все возможности анимации, вызывается диало-
говое окно Настройка анимации, открываемое одноименной командой в разделе меню
Показ слайдов.
    На вкладках Порядок и время и Воспроизведение выбирается порядок появления
объектов слайда, тип анимационного процесса при появлении объекта на слайде и звук,

                                                  103