Работа в Microsoft Office. Губина Т.Н - 61 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ЕГУ им. Бунина | Елец

Составители: 

Рубрика: 

Работа в Microsoft Office. Раздел 2. Технология обработки числовой и текстовой информации в Microsoft Excel 2003
61
К
Итоги над данными:
– аналогичные операции проделайте для второго и третьего уровней.
5
6. Уб
онец страницы между группами: нет
да
. Просмотрите элементы структуры, закройте и откройте иерархические уровни.
ерите все предыдущие итоги.
52
7. Создайте самостоятельно новые промежуточные итоги.
8. Сохраните изменения в книге Лаб_4_Задание_
12.xls.
2.4.5. Лабораторнаяработа№5.Сводныетаблицыидиаграммы,консо‐
лидацияданных
Цель работы:
научить строить различные виды сводных таблиц и сводных диаграмм, а
также различные виды таблиц консолидации данных.
Перед выполнением лабораторной работы необходимо изучить следующие разделы:
•
создание сводных таблиц;
• создание сводных диаграмм;
•
Задания к работе
форматирование сводной таблицы;
• обновление данных сводной таблицы;
• консолидация по расположению данных;
• консолидация по категориям данных.
Задание 1. Построение сводных таблиц
1. Запустите программу Microsoft Excel.
2. Пе
3. Н
реименуйте лист 1 в Данные.
а лист Данные скопировать данные из листа Список файла Лаб_3_Задание_
1.xls.
а исте 2 постройте сводную таблицу – по учебным группам подведите итоги по 4. Н л
каж м ий балл; количе-
ств ц
Дл
;
в область Страница, элемент с
енты с именами Табельный №
•
ля Оценка в область Данные, щелкните дважды по нему и
выберите операцию
•
).
53
до у предмету и виду занятий с привязкой к преподавателю: средн
о льная оценка.
о енок; минимальная оценка; максима
я этого:
•
установите курсор в область данных таблицы;
а;
•
выберите команду Данные ––> Cводная таблиц
•
на первом шаге выберите В списке или базе данных Microsoft Excel
•
на втором шаге будет указан диапазон данных – блок ячеек списка;
• на третьем шаге выберите расположение таблицы на имеющемся листе и щелк-
ните на кнопке Макет;
•
перетащите элемент с именем поля Номер группы
ласть Строка, элемименем поля Код предмета в об
преподавателя и Вид занятия в область Столбец, элемент с именем поля Оценка
в область Данные;
после установки по
Среднее;
повторно перетащите элемент с именем поля Оценка в область Данные и выбе-
рите операцию Количество значений;
•
аналогично выберите Максимум и Минимум.
5. Создайте сводную диаграмму на основе сводной таблицы (рис. 2.5
52
Воспользуйтесь командой Данные ––> Итоги ––> Убрать
53
на панели Сводные таблицы выберите Сводные таблицы ––> Cводные диаграммы 
Работа в Microsoft Office. Раздел 2. Технология обработки числовой и текстовой информации в Microsoft Excel 2003
Конец страницы между группами: нет
Итоги над данными: да
– аналогичные операции проделайте для второго и третьего уровней.
5. Просмотрите элементы структуры, закройте и откройте иерархические уровни.
6. Уберите все предыдущие итоги.52
7. Создайте самостоятельно новые промежуточные итоги.
8. Сохраните изменения в книге Лаб_4_Задание_12.xls.
     2.4.5. Лабораторная работа № 5. Сводные таблицы и диаграммы, консо‐
                                 лидация данных
Цель работы: научить строить различные виды сводных таблиц и сводных диаграмм, а
также различные виды таблиц консолидации данных.
Перед выполнением лабораторной работы необходимо изучить следующие разделы:
      •   создание сводных таблиц;
      •   создание сводных диаграмм;
      •   форматирование сводной таблицы;
      •   обновление данных сводной таблицы;
      •   консолидация по расположению данных;
      •   консолидация по категориям данных.
                                            Задания к работе
Задание 1. Построение сводных таблиц
1. Запустите программу Microsoft Excel.
2. Переименуйте лист 1 в Данные.
3. На лист Данные скопировать данные из листа Список файла Лаб_3_Задание_1.xls.
4. На листе 2 постройте сводную таблицу – по учебным группам подведите итоги по
каждому предмету и виду занятий с привязкой к преподавателю: средний балл; количе-
ство оценок; минимальная оценка; максимальная оценка.
Для этого:
    • установите курсор в область данных таблицы;
    • выберите команду Данные ––> Cводная таблица;
    • на первом шаге выберите В списке или базе данных Microsoft Excel;
    • на втором шаге будет указан диапазон данных – блок ячеек списка;
    • на третьем шаге выберите расположение таблицы на имеющемся листе и щелк-
       ните на кнопке Макет;
    • перетащите элемент с именем поля Номер группы в область Страница, элемент с
       именем поля Код предмета в область Строка, элементы с именами Табельный №
       преподавателя и Вид занятия в область Столбец, элемент с именем поля Оценка
       в область Данные;
    • после установки поля Оценка в область Данные, щелкните дважды по нему и
       выберите операцию Среднее;
    • повторно перетащите элемент с именем поля Оценка в область Данные и выбе-
       рите операцию Количество значений;
    • аналогично выберите Максимум и Минимум.
5. Создайте сводную диаграмму на основе сводной таблицы (рис. 2.5).53

52
     Воспользуйтесь командой Данные ––> Итоги ––> Убрать
53
     на панели Сводные таблицы выберите Сводные таблицы ––> Cводные диаграммы
                                                  61

Страницы