Работа в Microsoft Office. Губина Т.Н - 7 стр.

Работа в Microsoft Office. Раздел 1. Технология обработки текстовой информации в Microsoft Word 2003
   РАЗДЕЛ 1. Технология обработки текстовой информации в текстовом
                     процессоре Microsoft Word 2003

           1.1. Общие сведения о текстовом процессоре Microsoft Word
     Различают две основные группы программ подготовки текстовых документов:
текстовые редакторы и текстовые процессоры, хотя такое деление принято считать
условным.
     Текстовыми редакторами, в основном, называют программы, создающие тексто-
вые файлы без элементов форматирования. Редакторы такого плана используются для
создания текстов программ.
     Общее название программных средств, предназначенных для создания, редакти-
рования и форматирования текстовых документов, - текстовые процессоры.
     Одним из самых известных и мощных текстовых процессоров является Word
фирмы Microsoft, входящий в состав интегрированной среды Microsoft Office. Им поль-
зуются как профессионалы, так и начинающие пользователи для работы с текстами и
документами. Одной из граней профессиональной компетентности современного спе-
циалиста является владение им информационной технологией работы в среде текстово-
го процессора Word.
     Word является удобным инструментом для подготовки разнообразных писем, де-
ловой документации, отчетов, брошюр. При помощи Word можно создавать практиче-
ски любые документы и публиковать их в электронном виде или в виде печатных ко-
пий.
       Основные возможности Word:
       - редактирование текста
       - форматирование текста
       - вставка графических объектов
       - верстка документа
       - создание Web-публикаций
       - обработка данных и средства автоматизации
       - интеграция программ Microsoft Office
       - работа с табличными данными
       - вставка математических формул
       - вставка гиперссылок
       - установка защиты на документы
                               1.2. Терминологический словарь
Абзац — часть текста, заканчивающаяся знаком конца абзаца. Этот знак виден, если на
стандартной панели нажата кнопка "Непечатаемые символы". Понятие абзаца в Word
существенно отличается от абзаца в текстах DOS, где символ означает конец строки.
Конец абзаца в Word хранит в себе многие настройки, называемые стилем абзаца, и,
при нажатии Enter, передает этот стиль следующему абзацу. Лучше, если при редакти-
ровании текста кнопка "Непечатаемые символы" будет нажата. В этом случае видны
знаки конца абзаца, пробелы, табуляция, что позволяет лучше ориентироваться в струк-
туре документа.


                                                  7