Основы защиты данных в Microsoft Office. Гухман В.Б - 28 стр.

UptoLike

Составители: 

28
ния имеющихся мер безопасности. Парольэто виртуальный аналог кара-
ульного, который охраняет объект и никого, кроме допущенных лиц, на
этот объект не пропускает. Поэтому политике паролей пользователь, забо-
тящийся о защите данных, должен уделить особое внимание.
Взломать неэффективный пароль не представляет большой сложности
для кракеров. Статистика взломов [Тайли, 1997] свидетельствует, что
бо-
лее двух третей паролей опасны для использования, из них более полови-
ны паролей легко угадать или расшифровать с помощью словарей и специ-
альных программ сканирования. Поэтому не рекомендуется в качестве па-
ролей использовать имена и реальные слова (даже написанные наоборот, с
повторами или с клавишей Caps Lock), личную информацию, профессио-
нальный жаргон. Рекомендуется использовать длинные пароли (не менее 6
символов), менять регистр и использовать знаки препинания (например,
использовать два не связанных по смыслу слова, разделенных знаком пре-
пинания, плюс неожиданные переходы из регистра в регистр), аббревиату-
ры, сокращенные фразы, придуманные слова (новые или с перестановкой
слогов в известных словах).
Пароли рекомендуется регулярно
менять. Но при этом не надо услож-
нять парольную защиту до абсурда. Пароль должен легко и быстро вво-
диться и хорошо запоминаться. Иначе вы рискуете, что ваш ввод кто-то
подсмотрит или в журнале безопасности будут зафиксированы ваши неод-
нократные попытки входа с неправильным паролем (они квалифицируются
как попытки взлома),
либо, наконец, вам придется обратиться за помощью
к системному администратору.
Выше при обсуждении некоторых задач ввода данных мы попутно
сталкивались с паролями. Здесь же систематизируем процедуры парольной
защиты файлов от несанкционированного чтения (доступа к их текстам).
Ведь даже внутри группы пользователей, проводящих общую работу, не
каждому может быть разрешено вскрывать все
файлы, видимые в обще-
доступных папках.
Файлы Word
Парольная защита организуется в окне сохранения файла (Сервис/ Па-
раметры безопасности) или непосредственно в окне Word (Сервис/ Пара-
метры/Безопасность) перед сохранением. При этом включается окно па-
раметров безопасности (рис. 12а), в котором устанавливается и подтвер-
ждается пароль для открытия файла (рис. 12б).
Теперь, чтобы открыть со-
храненный защищенный файл, придется набрать пароль (рис. 12в).
Файлы Excel
В файлах Excel парольная защита от несанкционированного доступа
реализуется так же, как и в Word, в окне сохранения (Сервис/Общие пара-
метры) или параметрах безопасности книги. В открывшемся окне уста-
навливается Пароль для открытия (рис. 13). Далее следует запрос
на под-
тверждение пароля, и повторяются те же операции, что и в Word.