Основы защиты данных в Microsoft Office. Гухман В.Б - 37 стр.

UptoLike

Составители: 

37
Рис. 23. Скрытие полей в таблице Access
Это в определенной мере защищает конфиденциальные данные от
чтения их операторами ввода, особенно при бригадном вводе по сети с ис-
пользованием разных (от станции к станции) форм ввода, когда разным
операторам поручается ввод разных полей таблицы. А такая возможность в
Access технологически реализована, значит, возможно и нарушение кон-
фиденциальности данных, если
не предпринять указанных мер защиты.
Аналогично таблицам осуществляется скрытие запросов и отчетов.
В таблице Access для отображения скрытых полей с помощью мыши
следует, по аналогии с Excel, выполнить п.п. 2 – 4, описанные выше. При
этом курсор должен находиться на границе между заголовками выделен-
ных полей. Второй способ реализуется через статическое меню Формат/
Отобразить
столбцы. Для этого не обязательно выделять соседние столб-
цы (см. п. 2 для Excel), как в первом способе. В открывшемся окне Ото-
бражение столбцов надо установить флажки у имен скрытых столбцов и
закрыть окно (рис. 25).
Отображение скрытых таблиц в Access производится установкой
флажка Скрытые объекты в параметрах отображения (рис. 24б).
В Word отсутствуют стандартные
средства скрытия текстовых фраг-
ментов в открытом документе. Единственное, что можно рекомендовать, –
вводить текст цветом фона при отключенной проверке орфографии, что-
бы по подчеркиванию ошибок в невидимом тексте (а при вводе «вслепую»
ошибки очень вероятны) нельзя было догадаться о его существовании.
Впрочем, реально такая защита может помочь только от подглядывания
из-за спины в момент ввода данных. В открытом файле несложно дога-