Основы защиты данных в Microsoft Office. Гухман В.Б - 59 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТвГТУ | Тверь

Составители: 

Рубрика: 

59
4. ЗАЩИТА ДАННЫХ ОТ ОШИБОК ВВОДА
Число ошибок, которые нельзя обнаружить, бесконечно, в противовес
числу ошибок, которые можно обнаружить, - оно конечно по определению.
(А. Блох. Закон Мэрфи)
Ошибки ввода данных, как мины замедленного действия, опасны сра-
батыванием в самое неподходящее время с непредсказуемыми последст-
виями. В приложениях MS Office предусмотрены различные средства за-
щиты от таких ошибок. В частности, весьма развиты профилактические
средства автоматизации ввода, которые помимо стандартизации и уско-
рения ввода данных в той или иной мере способствуют обнаружению
и
предотвращению ошибок ввода. Это технологии шаблонов (включая ис-
пользование списковых полей и флажков), сканирование и копирование
однотипных данных, использование автозамены, автоформата, автотекста
и масок ввода, подсказки (тексты по умолчанию, справки, сноски, приме-
чания). Одни средства напоминают пользователю о допустимых форматах
ввода данных, другие контролируют эти форматы (типы)
22
, третьи, не до-
веряя ручной ввод пользователю, заставляют его выбирать данные из зара-
нее созданных списков или сами вводят данные с бумажных и машинных
носителей и т.д. Существует также группа средств, основное назначение
которых – выполнение непосредственных защитных функций, связанных с
обнаружением и предотвращением ошибок ввода данных.
4.1. Обнаружение ошибок
ввода
4.1.1. Условное форматирование в Excel
Смысл условного форматирования в том, что на форму представления
вводимых данных налагаются одно или больше условий, соответствующих
правильным и/или ошибочным данным. В зависимости от выполнения
этих условий формат данных (шрифт, цвет и др.) и, соответственно, их вид
на экране монитора меняются. В результате пользователь
может сразу по-
сле ввода или потом – при проверке данных – легко обнаружить ошибки.
Условное форматирование реализовано в Excel и Access.
В Excel условное форматирование начинается с выделения проверяе-
мых ячеек ввода данных (переменная часть шаблона) и вызова команды
Формат/Условное форматирование. В появившемся окне (рис. 44) с по-
мощью диалоговых средств, входящих в блок «Условие
1», вписываются
значения или формулы, регламентирующие допустимые значения данных
22
Это, кстати, делают и стандартные форматы ячеек в Excel, типы полей данных в Ac-
cess, типы текста в текстовых полях шаблонов Word.

Страницы