Основы защиты данных в Microsoft Office. Гухман В.Б - 63 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТвГТУ | Тверь

Составители: 

Рубрика: 

63
Access без дополнительных мер не спасает таблицу от ошибочных данных
(рис. 46в).
Но в Excel и Access есть более радикальные средства для защиты от
ошибок ввода. Эти средства регламентируют допустимые значения вводи-
мых данных, сообщают об ошибках ввода и не позволяют сохранять оши-
бочные данные.
4.2. Обнаружение и предотвращение ошибок ввода
Текущий контроль данных в Excel включается по команде Дан-
ные/Проверка. Действие команды распространяется на выделенный блок
ячеек (минимальный блок – одна ячейка, максимальный – вся таблица, ре-
альный – поля (столбцы) базы данных). Поэтому прежде чем устанавли-
вать параметры проверки, надо определиться с проверяемыми полями базы
данных, имея при этом в виду, что могут
быть поля как с одинаковыми, так
и разными параметрами проверки. Затем надо выделить одно или несколь-
ко полей с одинаковыми параметрами и вызвать диалоговое окно проверки
(рис. 47а).
Вкладка Параметры позволяет установить тип контролируемых дан-
ных (рис. 47а) и условие проверки на значение, по списку или формуле
(тип Другой) (
рис. 47б, 47а). Здесь же принимается решение игнорировать
пустые ячейки или считать их ошибочными, если пользователь активизи-
ровал (выделил) ячейку и не ввел в нее значение. Если решено игнорировать,
соответствующий флажок следует установить, иначе – снять. На рис. 47а, 47б
флажок снят – следовательно, пустые ячейки не игнорируются и считаются
ошибочными (с соответствующей
системной диагностикой).
Вкладки Сообщение для ввода и Сообщение об ошибке позволяют ус-
тановить подсказку ввода (рис. 47в) и сообщение об ошибке (рис. 47г).
Если выбран режим «Останов» (рис. 47г) при вводе данных возле ка-
ждой ячейки выделенного блока появляется подсказка, а возникновение
ошибок вызывает соответствующую диагностику (рис. 48). Кнопка Отме-
на
стирает ошибочное значение в ячейке, а кнопка Повторить позволяет
возобновить ввод в ячейку. Таким образом, в ячейку можно ввести только
допустимое значение (рис. 48а, 48б).
В режимах Предупреждение и Сообщение ошибки не устраняются, а
только обнаруживаются соответственно с сообщениями или предупрежде-
ниями, как в условном форматировании или справке.
В режиме Предупреждение
в диалоговом окне появляется вопрос
Продолжить? Нажатие на кнопку Да позволяет оставить ошибочное зна-
чение в ячейке, а нажатие на кнопки Нет или Отмена стирает ошибочное
значение, переводя курсор в другую ячейку или оставляя его в текущей
(рис. 48в).

Страницы