Основы защиты данных в Microsoft Office. Гухман В.Б - 67 стр.

UptoLike

Составители:

Рубрика:

г) сообщение о вводе ошибочного значения

Рис. 48. Продолжение

Текущий контроль данных в Access производится установкой Условия

на значение в одноименном свойстве поля, защищаемого от ошибок ввода.

В режиме конструктора таблицы формулируется выражение, регламенти-

рующее допустимые значения данного поля (рис. 49а). Это выражение

можно ввести вручную или, если оно слишком сложное, то с помощью По-

строителя выражений, который включается кнопкой рядом

со свойством.

Ниже в свойстве Сообщение об ошибке пользователь может ввести свою

текстовую реакцию на ошибку ввода. После сохранения структуры табли-

цы при вводе ошибочных данных появляется пользовательское сообщение

об ошибке (рис. 49б). При отсутствии пользовательского сообщения Ac-

cess выдает системное сообщение (рис. 49в). Попытка сохранить запись с

ошибочными данными категорически пресекается

(рис. 49г).

Аналогично пресекается отсутствие значения в поле, которое является

обязательным (рис. 50). Свойство Обязательное поле – Да устанавливается

в режиме конструктора таблицы. Если ввод данных в обязательное поле не

состоялся, Access генерирует «угрожающее» сообщение и не разрешает

вводить данные в следующие поля, пока не будет заполнено обязательное

поле. Обязательное поле в таблице Access

является аналогом флажка игно-

рирования пустых ячеек в проверке данных Excel (Excel – флажок уста-

новлен ↔ Access – обязательное поле – Нет; Excel – флажок снят ↔ Ac-

cess – обязательное поле – Да).