Основы защиты данных в Microsoft Office. Гухман В.Б - 72 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТвГТУ | Тверь

Составители: 

Рубрика: 

72
помещая их в корзину установлен, хотя он должен быть снят, как показано
на рис. 51. Пользователь может удалить свои файлы и из корзины – «ин-
формационный мусор» ассенизируется так же, как и физический. Очи-
стить корзину может
также системный оператор или любой доброхот, не
говоря о злоумышленнике. Восстановить файлы Windows, удаленные из
корзины, – слишком сложная задача для рядового пользователя. Даже ес-
ли ее можно решить с помощью некоторых утилит, не стоит рассчиты-
вать на стопроцентное восстановление. Файл может оказаться частично
искаженным или неполным.
Данные могут быть утеряны также вследствие
аппаратно-
программных сбоев фатального характера и форс-мажорных обстоя-
тельств, включая хищение компьютера, пожар и т.п. Легкомысленно пре-
небрегать такими ситуациями не следует («Не зарекайся!»). Даже если ваш
компьютер застрахован, данные, хранящиеся на жестком диске, в страхов-
ку никогда не включаются. Да разве могут заменить деньги – оборотный
капитал – безвозвратное
время, затраченное на сбор и создание базы дан-
ных – самой уникальной вещи во всем компьютере?! В таких случаях
единственным утешением может служить технология резервного копиро-
вания. Это значит, что защита от несанкционированного удаления ответст-
венных файлов должна предусматривать периодическое создание их ко-
пий, хранимых вне компьютера и при необходимости загружаемых вместо
утерянных оригиналов. Очевидно, что периодичность резервного копиро-
вания влияет на долю данных, утерянных между двумя копированиями.
Поэтому целесообразно иметь продуманный план восстановления данных
на случай непредвиденных обстоятельств, описанных выше.
Текущая защита набираемых данных от случайной утери осуществля-
ется технологией автосохранения. Среди прочих параметров сохранения,
вызываемых в Word и Excel вкладкой Сохранение команды
Сер-
вис/Параметры, показаны и параметры автосохранения
26
(рис. 52). Перио-
дичность автосохранения может изменяться от 1 до 120 мин. При сбое при-
ложения, компьютера или питания файл автосохранения обычно сохраняет
данные, которые могли бы быть утеряны без автосохранения. Файл автосо-
хранения открывается при следующем после сбоя запуске приложения. Ав-
тосохранение не заменяет команд Сохранить, Сохранить как. Закончив ра-
боту с
файлом, следует обязательно сохранить его одной из этих команд.
И Word, и Excel при каждом сохранении (автосохранении) файла по-
зволяют автоматически создавать его резервную копию. Для этого должен
быть установлен флажок Всегда создавать резервную копию в параметрах
сохранения (Word – рис. 52а, Excel – рис. 52б
27
). Новая резервная копия
26
В Word те же параметры сохранения (автосохранения) могут вызываться в окне со-
хранения файла командой Сервис/Параметры сохранения.
27
Напомним, что в Excel флажок резервного копирования устанавливается в парамет-
рах сохранения окна сохранения файла (команда Сервис/Общие параметры).

Страницы