Автоматизированные системы бухгалтерского учета. Хохлов А.Е. - 3 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ПГУ | Пенза

Составители: 

Рубрика: 

3
Т е м а 1
Понятие автоматизированной формы
бухгалтерского учета
Автоматизированная форма бухгалтерского учета (АФБУ), основанная
на использовании электронно-вычислительной техники, представляет собой
комплексную систему автоматизации учетного процесса, начиная со сбора
первичных данных до получения бухгалтерской отчетности [1]. В основу
этой формы заложен главный элемент метода бухгалтерского учета – веде-
ние документации. Но группировка и обобщение учетной информации про-
изводится с помощью вычислительных
машин. Нормативно-справочная
информация вводится в ЭВМ в виде справочников до начала работы, теку-
щая информация – с первичных документов либо со специальных регистра-
торов учетных данных (например, с контрольно-кассовых аппаратов). Об-
работка учетных данных производится по специальным программам, в со-
ответствии с которыми полученная информация может храниться, посту-
пать
в обработку, выдаваться на экран или распечатываться по запросу в
виде любого документа, содержащего систематическую или хронологиче-
скую запись. Бухгалтерия получает распечатанные регистры различного
содержания, соответствующие требуемым нормам ведомости, карточки,
книги и др. Схема автоматизированной формы бухучета представлена на
рис. 1.
Рис. 1
Первичные
документы
Ввод данных в
ЭВМ
Машинная обра-
ботка данных
Учетные регистры в
требуемых разрезах
Баланс и отчеты 
                               Тема1
       Понятие автоматизированной формы
             бухгалтерского учета
   Автоматизированная форма бухгалтерского учета (АФБУ), основанная
на использовании электронно-вычислительной техники, представляет собой
комплексную систему автоматизации учетного процесса, начиная со сбора
первичных данных до получения бухгалтерской отчетности [1]. В основу
этой формы заложен главный элемент метода бухгалтерского учета – веде-
ние документации. Но группировка и обобщение учетной информации про-
изводится с помощью вычислительных машин. Нормативно-справочная
информация вводится в ЭВМ в виде справочников до начала работы, теку-
щая информация – с первичных документов либо со специальных регистра-
торов учетных данных (например, с контрольно-кассовых аппаратов). Об-
работка учетных данных производится по специальным программам, в со-
ответствии с которыми полученная информация может храниться, посту-
пать в обработку, выдаваться на экран или распечатываться по запросу в
виде любого документа, содержащего систематическую или хронологиче-
скую запись. Бухгалтерия получает распечатанные регистры различного
содержания, соответствующие требуемым нормам ведомости, карточки,
книги и др. Схема автоматизированной формы бухучета представлена на
рис. 1.


                               Первичные
                               документы


                                Ввод данных в
                                    ЭВМ


                               Машинная обра-
                                ботка данных



      Учетные регистры в
      требуемых разрезах                            Баланс и отчеты
                                   Рис. 1




                           3

Страницы