Автоматизированные системы бухгалтерского учета. Хохлов А.Е. - 39 стр.

   Как правило, каждый из комплексов автоматизированных рабочих мест
(АРМ) имеет свою ярко выраженную учетную специализацию: АРМ по уче-
ту основных средств, АРМ складского учета материально-производствен-
ных запасов, АРМ по учету финансово-расчетных операций, АРМ по учету
труда и заработной платы, АРМ по учету затрат на производство и т. д.
Объединение информации в единую систему учета достигается за счет на-
личия подсистемы сводного учета или АРМ главного бухгалтера. Здесь пе-
речислены только некоторые наиболее популярные и часто встречающиеся
АРМ, хотя на практике их намного больше, причем в случае необходимости
создаются АРМ второго уровня для еще более узких участков учета и задач,
например, учета пробега автотранспорта, учета спецодежды и т. п.
   Системы, построенные на основе комплексов АРМ, достаточно гро-
моздки и сложны, что вполне понятно и оправданно. Кроме того, и это са-
мое главное, они являются жесткими. Жесткость выражается в наличии
следующих качеств этих систем:
   • АРМ специализированы по конкретным участкам учета и не могут
быть перепрофилированы. Это практически исключает взаимозаменяемость
АРМ, входящих в состав комплекса;
   • настройка каждого отдельного АРМ в системе ограничена и осу-
ществляется главным образом за счет средств параметрической настройки,
которая в лучшем случае сводится к выбору из заданного перечня изна-
чально заложенных в систему функций. Это затрудняет их расширение за
счет добавления новых алгоритмов, форм первичных документов, различ-
ного вида отчетов и т. п.;
   • АРМ, как правило, выполнены в различных интерфейсах с ис-
пользованием различного вида инструментов, имеют формы и отчеты, спе-
цифичные для каждого из автоматизируемых участков. Это влечет за собой
жесткую привязку персонала к работе на конкретном АРМ и в значительной
степени осложняет процесс перестройки субъективного фактора (человека)
на новые участки работ;
   • связи между АРМ жестко зафиксированы на этапе проектирования, что
предопределяет жесткость и неизменяемость структуры. Это не позволяет
изменять схему документооборота в процессе эксплуатации системы;
   • ограничена возможность перераспределения нагрузки между рабочими
местами в случае выхода из строя (по причине субъективного или объек-
тивного факторов) одного или нескольких АРМ. Это может вызывать пере-
грузку отдельных АРМ и несвоевременную обработку информации.




                            29