Автоматизированные системы бухгалтерского учета. Хохлов А.Е. - 55 стр.

в модуле «Документооборот», который обеспечивает их хранение в иерар-
хических реестрах в зависимости от вида, состояния или каких-либо других
признаков. Фактически реестры – это папки, в которые помещаются те или
иные документы, и у пользователей могут быть различные права доступа к
ним. Большое внимание уделено средствам настройки реестров. Эта проце-
дура довольно проста и может быть осуществлена даже не очень опытным
пользователем. При выполнении операций над документами они по-
мечаются тем или иным образом, определяющим маршруты их дальнейше-
го прохождения.
    Каждый тип документа может иметь несколько способов представления,
что оказывается полезным, когда требуется разграничить доступ пользова-
телей к той или иной информации. То есть одному пользователю может
быть разрешён просмотр и корректировка всех полей документа, другому –
даны права на просмотр и изменение только части реквизитов, а третьему
вообще запрещена работа с определенным типом документов. Конкретные
способы представления документов задаются их вариантами, для которых
можно настроить экранные формы ввода данных, состав справочников,
подключаемых к полям, значения, подставляемые по умолчанию, формулы
расчётов, перечень состояний документа и операций, включая описание
состояний, в которые документ будет переходить при выполнении этих
операций. Кроме того, можно определить, какие документы и какие их поля
являются источниками для формирования новых документов, ввести одни
документы на основании других с переносом нужных данных. Несколько
видов одного документа можно связать с несколькими видами другого, на-
строить внешний вид при выводе на печать – с помощью генератора отчётов
либо путём выгрузки в Word.
    Основой пакета программ фирмы «Компас» также является модуль «До-
кументооборот», где ведётся единый справочник типов документов, в кото-
ром задаются их свойства, определяющие порядок обработки. В частности,
при описании документа указываются параметры, характеризующие его
связи с другими документами, бухгалтерскими операциями и различными
накопительными регистрами. Например, можно задать направление платежа
(мы платим, нам платят); способ проведения в бухгалтерии; отношение к
товарному разделу — указание на то, как документ влияет на фактические
остатки на складе, в какую сторону в соответствии с ним движутся товары
(приход, отгрузка, внутреннее перемещение, списание и проч.); отношение
к журналу оплаты, книгам продаж и покупок. За счёт установки такого рода
статусов система включает или не включает документ в соответствующие
регистры. Это очень интересное решение, поскольку большинство разра-
ботчиков определяют документ достаточно формально, а междокументные



                            45