Работа с конфигурацией "1С: Бухгалтерия" системы "1С:Предприятие". Хохлов А.Е. - 38 стр.

                         6. Организационные вопросы

      Сохранение и восстановление данных. Информационная база, с
которой Вы работаете, может быть случайно повреждена в результате
поломки оборудования, воздействия вируса или ошибок пользователя.
Избежать потери данных позволяет ежедневное сохранение накопленной
информации в сжатом виде – создание архивной копии базы данных.
Архив можно размещать на жестком диске или/и на дискетах. Размер
файла архива зависит от объема информационной базы. Для создания
архивной копии: подготовьте место для записи архива (чистые,
отформатированные дискеты или свободное место на жестком диске);
завершите работу со всеми компонентами системы «1С: Предприятие»;
запустите систему «1С: Бухгалтерия» в режиме Конфигуратор; выберите
команду Администрирование \ Сохранить данные; в открывшемся окне
укажите расположение и имя архива; нажмите кнопку Сохранить – архив
будет записан и система сообщит об этом на табло.
      Восстановление данных следует производить только в том случае,
если файлы данных оказались испорченными. Для восстановления данных:
запустите Конфигуратор с той базой, которую надо восстановить;
выберите в меню Администрирование команду Восстановить данные; в
открывшемся окне укажите нужный файл архива и нажмите кнопку
Восстановить.
                               Упражнение 1
1. Создайте архивную копию информационной базы ЗАО «Исида».
2. Каков объем созданного архива?
3. Предположим, что ваша информационная база повреждена. Проведите
   восстановление данных.

     Обновление форм отчетности. Набор регламентированных отчетов
поддерживается фирмой «1C» в актуальном состоянии по мере изменения
нормативной базы и ежеквартально обновляется для зарегистрированных
пользователей. Формы отчетности за новый квартал поставляются в виде
саморазворачивающегося файла-архива с расширением .ехе. Имя файла
соответствует периоду отчетности. Например, Rp03q1.exe содержит
группу отчетов за 1-й квартал 2003 года. Для обновления форм отчетности
откройте меню Отчеты и выберите команду Регламентированные
отчеты; нажмите кнопку Загрузить; укажите файл с новыми отчетами и
нажмите кнопку Открыть. Произойдет загрузка новых форм отчетности.
В папке ExtForm, расположенной внутри папки с текущей




                                  38