Информационные системы менеджмента. - 5 стр.

UptoLike

Рубрика:

Лабораторная работа № 2

"Учет командировок и подотчетных лиц"

Цель работы: ознакомиться с принципами построения и работы автоматизиро-

ванной системы бухгалтерского учета (АСБУ).

I. МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ.

Программа предназначена для автоматизации учета финансовой дея-

тельности университета. Она осуществляет:

- бухгалтерский учет командировок

- бухгалтерский учет подотчетных лиц

- ведение бухгалтерской документации (журнал-ордер, оборотная ведо-

мость )

- аналитический учет расходов ( расшифровки, контировки (разбиения по

статьям , счетам, параграфам)

и др.

Программное обеспечение делится на следующие основные части:

- ввод c первичных документов, просмотр, корректировка данных;

- поиск и получение выборки по различным критериям;

- получение основных бухгалтерских документов;

- процедуры обслуживания .

Информация вводятся в базу данных с первичных документов, которые

готовятся в соответствующих службах учреждения. При

вводе данных произ-

водится контроль информации. Предусматривается корректировка данных. На

экране (и в отчетах) данные представлены в привычной для работников фи-

нансовых подразделений форме. Документы печатаются по утвержденной

форме. На основании введенной информации за отчетный период:

- подсчитываются итоговые суммы (дебет, кредит, сальдо);

- формируются оборотные ведомости;

- формируются журналы-ордера.

- выдаются расшифровки.

Навигация осуществляется с помощью системы стандартных двух

уровневых меню и описывается ниже.