Математика и информатика. Исаченко Н.А. - 55 стр.

облегчив пользователю освоение программы и работу с ней. Бла-      рыми, например, ставится разделительный символ – двоеточие «:»
годаря этому Excel быстро завоевала популярность среди широко-     или две точки подряд «..».
го круга пользователей. В настоящее время, несмотря на выпуск            Каждая команда электронной таблицы требует указания
компанией Lotus новой версии электронной таблицы, в которой        блока (диапазона) ячеек, в отношении которых она должна быть
использована трехмерная таблица с улучшенными возможностями,       выполнена.
Excel занимает ведущее место на рынке табличных процессоров.             Блок используемых ячеек может быть указан двумя путями:
      Рассмотрим основы работы табличных процессоров на при-       либо непосредственным набором с клавиатуры начального и ко-
мере Microsoft Excel.                                              нечного адресов ячеек, формирующих диапазон, либо выделением
      Итак, электронная таблица – это компьютерный эквивалент      соответствующей части таблицы при помощи клавиш управления
обычной таблицы, в клетках (ячейках) которой записаны данные       курсором. Удобнее задавать диапазон выделением ячеек.
различных типов: тексты, даты, формулы, числа. Результат вы-             Типичными установками, принимаемыми по умолчанию на
числения формулы в клетке является изображением этой клетки.       уровне всех ячеек таблицы, являются: ширина ячейки в 9 разря-
Числовые данные и даты могут рассматриваться как частный слу-      дов, левое выравнивание для символьных данных и основной
чай формул.                                                        формат для цифровых данных с выравниванием вправо.
      Главное достоинство электронной таблицы – это возмож-              Документ, обрабатываемый табличным процессором Microsoft
ность мгновенного пересчета всех данных, связанных формуль-        Excel называется рабочей книгой, содержащей несколько листов, в
ными зависимостями при изменении значения любого операнда.         которые могут входить таблицы, диаграммы или макросы. Можно
      Рабочая область электронной таблицы состоит из строк и       создать книгу для совместного хранения в памяти интересующих
столбцов, имеющих свои имена. Имена строк – это их номера.         листов и указать, какое количество листов она должна содержать.
Нумерация строк начинается с единицы и заканчивается макси-        Все листы рабочей книги сохраняются в одном файле.
мальным числом, установленным для данной программы. Имена                В каждую ячейку электронной таблицы пользователь может
столбцов – это буквы латинского алфавита сначала от А до Z, за-    ввести данные одного из следующих возможных типов: символь-
тем от АА до AZ, ВА до BZ и т. д. Максимальное количество          ные, числовые, формулы и функции, а также даты.
строк и столбцов определяется особенностями используемой про-            1. Символьные (текстовые) данные имеют описательный ха-
граммы и объемом памяти компьютера. Современные программы          рактер. Они могут включать в себя алфавитные, числовые и спе-
дают возможность создавать электронные таблицы, содержащие         циальные символы.
более одного миллиона ячеек, хотя для практических целей в               2. Числовые данные не могут содержать алфавитных и спе-
большинстве случаев этого не требуется.                            циальных символов, поскольку с ними производятся математиче-
      Пересечение строки и столбца образует ячейку таблицы,        ские операции. Единственными исключениями являются десятич-
имеющую свой уникальный адрес. Для указания адресов ячеек в        ная точка (запятая) и знак числа, стоящий перед ним.
формулах используются ссылки (например, А2 и тому подобные).             3. Формулы. Видимое на экране содержимое ячейки, воз-
      В электронной таблице существует понятие блока (диапазо-     можно, – результат вычислений, произведенных по имеющейся,
на) ячеек, также имеющего свой уникальный адрес. В качестве        но не видимой в ней формуле. Формула может включать ряд
блока ячеек может рассматриваться строка или часть строки, стол-   арифметических, логических и прочих действий, производимых с
бец или часть столбца, а также прямоугольник, состоящий из не-     данными из других ячеек. Начинается формула со знака "=".
скольких строк и столбцов или их частей. Адрес блока ячеек зада-         4. Функции. Функция представляет собой программу с уни-
ется указанием ссылок первой и последней его ячеек, между кото-    кальным именем, для которой пользователь должен задать кон-

                              109                                                               110