Информатика: Компьютерный практикум. Ищенко В.А - 16 стр.

                                16
       • Ввеcти текст письма:
Cообщаем вам, что наше предприятие “Воронеж-Фармация” полу-
      чило новую партию товара (анальгетики из Германии). Если
      Вас заинтересует наша информация, сообщите о возмож-
      ном сотрудничестве по факсу 76-10-98,
      • Закончить письмо текстом: Искренне Ваш (Enter) Рокотов
         Михаил;
      • Сохранить созданное письмо в своей папке в файле.
   6.   Объединить информацию из основного документа и ис-
        точника данных в новый файле с именем Формы 1, вы-
        полнив следующие действия: на панели инструментов Слия-
        ние щелкнуть кнопкой Слияние в новый документ. Файл
        Формы 1 будет содержать результат слияния.
   7.   Завершить работу с составным и основным документами:
        • Просмотреть документ Формы 1 и, ели необходимо, от-
          корректировать его;
        • Напечатать составной документ,
        • Закрыть составной документ (его можно не сохранять, так
          как он получается путем слияния основного документа и
          источника данных),
        • Сохранить и закрыть основной документ.
   8.   Подготовить конверты для созданных писем:
        • Открыть (или создать) новый пустой документ;
        • Выполнить команды Сервис/ Слияние/ Создать/ Кон-
          верты / Активное окно;
        • В диалоговом окне Слияние щелкнуть на кнопке От-
          крыть источник данных и открыть файл “Мои данные”;
        • Щелкнуть на кнопке Настройка основного документа и
          в диалоговом окне щелкнуть на кнопке ОК (появится ди-
          алоговое окно Параметры конверта);
        • Выбрать и вставить для адреса получателя на конверте
          следующие поля слияния: Обращение (пробел), Имя (про-
          бел), Фамилия (пробел), Организация (enter), Адрес (en-
          ter), Город (enter), Индекс (enter);
        • Добавить в начало основного документа обратный адрес,
        • Сохранить источник данных в своей папке в виде файла с
          именем “Мой конверт”;
        • Выполнить слияние для конвертов (Панель инстру-
          ментов Слияние / Слияние в новый документ);
        • Выполнить Предварительный просмотр и, если необхо-
          димо, корректировку конвертов. Напечатать конверты;