Информатика. Практика. Ищенко В.А - 49 стр.

    СУБД Microsoft Access          49
                    Установка поля первичного ключа
      После определения всех полей таблицы и их свойств, не выходя из
режима конструктора, следует указать, по меньшей мере, одно поле для
использования в качестве поля первичного ключа, что не позволит вводить
в таблицу повторяющиеся записи, поскольку поле первичного ключа со-
держит однозначный идентификатор для каждой записи. Это поле не мо-
жет содержать одинаковые значения для двух различных записей. В нашей
таблице полем первичного ключа будет служить поле Код модели, по-
скольку идентификационный код модели позволяет отличать автомобили
различных моделей. Чтобы объявить поле Код модели полем первичного
ключа, следует установить в него курсор ввода и выполнить щелчок на
кнопке с изображением ключа на панели инструментов или выполнить ко-
манду Правка / Ключевое поле. Слева от данного поля появится малень-
кое изображение ключа – признак поля первичного ключа.
      Если к моменту выхода из режима конструктора Вы забыли устано-
вить поле первичного ключа, то Access сам Вам напомнит об этом, выдав
запрос о необходимости включения в таблицу поля первичного ключа. При
положительном ответе на его запрос Access сам создаст особое поле с име-
нем Код, в которое для каждой новой записи автоматически будет вво-
диться уникальный номер. При отрицательном ответе таблица останется
без ключевого поля.
                  Сохранение проекта таблицы Модели
      Подготовленную при проектировании спецификацию таблицы нуж-
но обязательно сохранить, поскольку на ее основе будет строиться вся таб-
лица с данными.
      Для сохранения спецификации таблицы нужно выполнить команду:
Файл / Сохранить как. Access выводит на экран окно диалога Сохране-
ние объекта, в котором в поле Имя таблицы следует ввести имя Модели,
и щелкнуть на кнопке ОК.
      Таблицу можно переименовать. Для этого следует маркировать ее в
списке объектов в окне базы данных и выполнить команду Правка / Пе-
реименовать.
                   Редактирование проекта таблицы
     Если возникает необходимость добавить, удалить поля таблицы или
добавить, удалить или изменить параметры поля, следует промаркировать
имя таблицы в окне базы данных и выполнить щелчок на кнопке Конст-
руктор. Access откроет проект таблицы, в который можно внести любые
исправления. При этом все исправления в спецификацию следует внести
до начала заполнения базы данных, поскольку попытка изменить парамет-
ры полей заполненной базы может повлечь за собой потерю или искажение
данных.
     Для вставки нового поля следует установить курсор на строку спе-
цификации, перед которой должна быть введена новая строка, и нажать