Информатика. Практика. Ищенко В.А - 60 стр.

UptoLike

Составители: 

СУБД Microsoft Access
60
15. Перекрестный запрос с использованием мастера перекрестного
запроса .
Помощь при создании запросов !
Для создания первого запроса надо:
§ В бланк запроса из таблицы Модели выбрать поля Модель и
Заводская цена.
§ Отсортировать записи по убыванию по полю Заводская цена,
установив в этом поле в строке Сортировка значение По убы-
ванию.
§ Щелкнуть стрелку рядом со списком Набор значений на пане-
ли инструментов, чтобы выбрать подходящее количество мак-
симальных значений.
§ Сохранить запрос под именем Максимальная цена.
§ Перейти в режим таблицы для просмотра запроса .
Второй запрос создается по образцу первого только при сортировке
выбирается значение По возрастанию.
Для создания четвертого запроса:
§ В бланке запроса установить курсор в ячейку на пересечении
строки Условие отбора и столбца Модель и ввести Corolla
CompactGT. Access автоматически заключает это значение в
кавычки.
§ Затем перейти в ячейку на пересечении строки Условие отбо-
ра и столбца Населенный пункт и ввести слово Воронеж .
§ Наконец, следует задать критерий для поля Дата заказа:
>1.1.2005 в строке Условие отбора. Access автоматически
преобразует дату в краткий формат даты и вставит перед ней и
за ней знак #.
Для создания пятого и шестого запросов в бланк запроса следует
добавить строку Групповая операция . Чтобы добавить строку Групповая
операция в бланк запроса , необходимо в режиме конструктора выполнить
команду Вид / Групповые операции или нажать кнопку Групповые опе -
рации на панели инструментов. Она появится между строками Имя таб -
лицы и Сортировка. Щелчок в ячейке на пересечении строки Групповые
операции и соответствующего поля, по которому подводятся итоги, от -
крывает список разнообразных операций, которые могут выполняться при
подведении итогов. Для создания пятого запроса следует щелкнуть в ячей-
ке на пересечении строки Групповая операция и столбца Предпродажная
подготовка и в открывшемся списке выбрать операцию Sum.
В шестом запросе подводятся итоги по каждой группе :
§ Полем для группировки будет поле Код модели . В ячейке на
пересечении столбца с именем этого поля и строки Групповая
операция из списка функций выбрать Группировка
§ Поле Заводская цена будет использоваться для вычислений,
поэтому в ячейку на пересечении столбца с именем этого поля
    СУБД Microsoft Access         60
    15. Перекрестный запрос с использованием мастера перекрестного
        запроса.

      Помощь при создании запросов!
      Для создания первого запроса надо:
        ß В бланк запроса из таблицы Модели выбрать поля Модель и
            Заводская цена.
        ß Отсортировать записи по убыванию по полю Заводская цена,
            установив в этом поле в строке Сортировка значение По убы-
            ванию.
        ß Щелкнуть стрелку рядом со списком Набор значений на пане-
            ли инструментов, чтобы выбрать подходящее количество мак-
            симальных значений.
        ß Сохранить запрос под именем Максимальная цена.
        ß Перейти в режим таблицы для просмотра запроса.
      Второй запрос создается по образцу первого только при сортировке
выбирается значение По возрастанию.
      Для создания четвертого запроса:
        ß В бланке запроса установить курсор в ячейку на пересечении
            строки Условие отбора и столбца Модель и ввести Corolla
            CompactGT. Access автоматически заключает это значение в
            кавычки.
        ß Затем перейти в ячейку на пересечении строки Условие отбо-
            ра и столбца Населенный пункт и ввести слово Воронеж.
        ß Наконец, следует задать критерий для поля Дата заказа:
            >1.1.2005 в строке Условие отбора. Access автоматически
            преобразует дату в краткий формат даты и вставит перед ней и
            за ней знак #.
      Для создания пятого и шестого запросов в бланк запроса следует
добавить строку Групповая операция. Чтобы добавить строку Групповая
операция в бланк запроса, необходимо в режиме конструктора выполнить
команду Вид / Групповые операции или нажать кнопку Групповые опе-
рации на панели инструментов. Она появится между строками Имя таб-
лицы и Сортировка. Щелчок в ячейке на пересечении строки Групповые
операции и соответствующего поля, по которому подводятся итоги, от-
крывает список разнообразных операций, которые могут выполняться при
подведении итогов. Для создания пятого запроса следует щелкнуть в ячей-
ке на пересечении строки Групповая операция и столбца Предпродажная
подготовка и в открывшемся списке выбрать операцию Sum.
       В шестом запросе подводятся итоги по каждой группе:
        ß Полем для группировки будет поле Код модели. В ячейке на
            пересечении столбца с именем этого поля и строки Групповая
            операция из списка функций выбрать Группировка
        ß Поле Заводская цена будет использоваться для вычислений,
            поэтому в ячейку на пересечении столбца с именем этого поля