Информатика. Практика. Ищенко В.А - 64 стр.

UptoLike

Составители: 

СУБД Microsoft Access
64
§ Три значения Автоформа также поручают работу Мастеру форм ,
но в отличие от предыдущего способа форма создается быстро и
завершается открытием конкретной разновидности формы.
§ При выборе значения Диаграмма Access на основе данных из таб-
лицы или запроса создает диаграмму .
§ Значение Сводная таблица создает сводную таблицу .
Создание форм
Создать следующие виды форм :
Форма с диаграммой на основе таблицы Модели ;
Составная форма на основе таблиц Модели и Клиенты;
Автоформа: в столбец на основе таблицы Модели ;
Автоформа: табличная на основе таблицы Клиенты;
Автоформа: ленточная на основе таблицы Клиенты.
Проектирование формы с диаграммой
Создать форму с диаграммой на основе таблицы Модели , включив
в форму все компоненты цены: Заводская цена, Транспортные из-
держки, Предпродажная подготовка для каждой модели автомоби-
ля. Для этого:
1. В окне Новая форма в комбинированном нижнем списке следует
выбрать таблицу Модели , а в верхнем списке элемент Диа-
грамма и нажать кнопку ОК.
2. В следующем окне из списка Доступные поля выбрать нужные
поля в список Поля диаграммы и нажать кнопку Далее.
3. Затем в окне выбора типа диаграммы выбрать тип Гистограмма
(Столбиковая диаграмма) для отображения цен на отдельные мо-
дели и нажать кнопку Далее.
4. На этом шаге следует задать надписи на диаграмме, ее легенду и
тип вычислений.
5. Сохранить созданную форму с диаграммой под именем Структу-
ра цен .
Помощь при выполнении четвертого пункта:
§ Поле Модель перетащить в область Ряды , чтобы создать для диа -
граммы легенду
§ В области Данные следует указать имена полей, данные из кото-
рых будут представлены на диаграмме: Заводская цена, Транс -
портные издержки, Предпродажная подготовка.
§ В результате названия полей, в области Данные, заменились сле-
дующими названиями: Сумма_Заводская цена, Сум -
ма_Транспортные издержки, Сумма_Предпродажная подготов-
ка. Причина в том, что по умолчанию данные этих полей сумми-
руются. В нашем случае это не нужно. Для отмены этой операции
следует дважды щелкнуть на поле Сумма_Заводская цена и из от-
крывшегося списка выбрать элемент Отсутствует и нажать
 СУБД Microsoft Access        64
  ß Три значения Автоформа также поручают работу Мастеру форм,
    но в отличие от предыдущего способа форма создается быстро и
    завершается открытием конкретной разновидности формы.
  ß При выборе значения Диаграмма Access на основе данных из таб-
    лицы или запроса создает диаграмму.
  ß Значение Сводная таблица создает сводную таблицу.
                        Создание форм
Создать следующие виды форм:
  Форма с диаграммой на основе таблицы Модели;
  Составная форма на основе таблиц Модели и Клиенты;
  Автоформа: в столбец на основе таблицы Модели;
  Автоформа: табличная на основе таблицы Клиенты;
  Автоформа: ленточная на основе таблицы Клиенты.
               Проектирование формы с диаграммой
     Создать форму с диаграммой на основе таблицы Модели, включив
в форму все компоненты цены: Заводская цена, Транспортные из-
держки, Предпродажная подготовка – для каждой модели автомоби-
ля. Для этого:
 1. В окне Новая форма в комбинированном нижнем списке следует
     выбрать таблицу Модели, а в верхнем списке – элемент Диа-
     грамма и нажать кнопку ОК.
 2. В следующем окне из списка Доступные поля выбрать нужные
     поля в список Поля диаграммы и нажать кнопку Далее.
 3. Затем в окне выбора типа диаграммы выбрать тип Гистограмма
     (Столбиковая диаграмма) для отображения цен на отдельные мо-
     дели и нажать кнопку Далее.
 4. На этом шаге следует задать надписи на диаграмме, ее легенду и
     тип вычислений.
 5. Сохранить созданную форму с диаграммой под именем Структу-
     ра цен.
  Помощь при выполнении четвертого пункта:
  ß Поле Модель перетащить в область Ряды, чтобы создать для диа-
     граммы легенду
  ß В области Данные следует указать имена полей, данные из кото-
     рых будут представлены на диаграмме: Заводская цена, Транс-
     портные издержки, Предпродажная подготовка.
  ß В результате названия полей, в области Данные, заменились сле-
     дующими      названиями:    Сумма_Заводская     цена,    Сум-
     ма_Транспортные издержки, Сумма_Предпродажная подготов-
     ка. Причина в том, что по умолчанию данные этих полей сумми-
     руются. В нашем случае это не нужно. Для отмены этой операции
     следует дважды щелкнуть на поле Сумма_Заводская цена и из от-
     крывшегося списка выбрать элемент Отсутствует и нажать