Информатика. Теория и практика. Часть 2. Ищенко В.А - 10 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ВГУ | Воронеж

Составители: 

Рубрика: 

10
3. Выполнить команду Правка / Повторить ввод (или клавиша
F4 или Ctrl+Y). Повтор возможен в других местах.
4. Для отмены действия выполнить команду Правка / Отме-
нить или Ctrl+Z.
Использование автотекста
Другая возможность автоматизировать вставку текста - исполь -
зование средства ″автотекст″, позволяющего сохранять часто ис -
пользуемые фрагменты текста (или графики) в качестве элементов
автотекста, а затем быстро вставлять их всюду, где понадобится.
Элементы автотекста создаются следующим образом :
1. Набрать в документе фрагмент текста, который следует со-
хранить. Текст должен быть введен в абзаце, стиль которого
совпадает со стилем абзацев, где текст будет вставляться
позднее.
2. Выделить фрагменты.
3. Выполнить команду Вставка / Автотекст / Создать или на -
жать Alt+F3. На экране появится окно диалога Создание эле-
мента автотекста
4. Заполнить текстовое поле Имя элемента и нажать кнопку
Ok.
Созданный элемент автотекста вставляется в документ сле-
дующим образом :
1. Установить курсор в то место документа, где следует вста-
вить текст.
2. Ввести имя элемента автотекста отдельным словом . Это оз -
начает , что имя должно открывать строку или же следовать
после пробела , табуляции или знака препинания.
3. Нажать F3 или Ctrl+Alt+V и Word немедленно заменит имя
элемента на текст.
Использование автозамены
Основное отличие автозамены от автотекста состоит в том , что
после ввода элемента автозамены, за которым следует пробел или
знак препинания, Word автоматически заменяет элемент на связанный
с ним текст и пользователю не нужно нажимать особую клавишу или 
                                         10

       3. Вып олнит ь кома нду Прав к а/ Пов тори ть в в од (или кла виш а
          F4 или Ctrl+Y). П овт ор возможенв других мес т а х.
       4. Д ля от мены дейс т вия вып олнит ь кома нду Прав к а / О тм е-
          ни ть или Ctrl+Z.

        И спользов ани еав тотек ста
       Д руга я возможнос т ь а вт ома т изирова т ь вс т а вку т екс т а - ис п оль -
зова ние с редс т ва ″ав тотек ст″, п озволяю щ его с охра нят ь ч а с т о ис -
п оль зуемые фра гмент ы т екс т а (или гра фики) в ка ч ес т ве э лем ентов
ав тотек ста, а за т ем быс т ровс т а влят ь их вс ю ду, где п она добит с я.
       Эл ем ент ы авт от ек ст а создают ся сл еду ю щи м образом :
       1.На бра т ь в документ е фра гмент т екс т а , кот орый с ледует с о-
          хра нит ь . Т екс т должен быт ь введен в а бза ц е, с т иль кот орого
          с овп а да ет с о с т илем а бза ц ев, где т екс т будет вс т а влят ь с я
          п озднее.
       2.Выделит ь фра гмент ы.
       3.Вып олнит ь кома нду В став к а / А в тотек ст / Созд ать или на -
        жа т ь Alt+F3. На экра не п оявит с я окно диа лога Созд ани е э ле-
        м ентаав тотек ста




     4. За п олнит ь т екс т овое п оле И м я э лем ента и на жа т ь кноп ку
       Ok.
      Созданный эл ем ент авт от ек ст а вст авл яет ся в док у м ент сл е-
ду ющи м образом :
     1. У с т а новит ь курс ор в т о мес т о документ а , где с ледует вс т а -
         вит ь т екс т .
      2. Ввес т и имя элемент а а вт от екс т а от дель ным с ловом. Э т о оз-
         на ч а ет , ч т о имя должно от крыва т ь с т року или же с ледова т ь
         п ос ле п робела , т а буляц ии или зна ка п реп ина ния.
     3. На жа т ь F3 или Ctrl+Alt+V и Word немедленно за менит имя
         элемент а на т екс т .

        И спользов ани еав тозам ены
        Ос новное от лич ие а вт оза мены от а вт от екс т а с ос т оит в т ом, ч т о
п ос ле ввода элемент а а вт оза мены, за кот орым с ледует п робел или
зна к п реп ина ния, Word а вт ома т ич ес ки за меняет элемент на с вяза нный
с ним т екс т и п оль зова т елю не нужнона жима т ь ос обую кла виш у или

Страницы