Информатика. Теория и практика. Часть 2. Ищенко В.А - 121 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ВГУ | Воронеж

Составители: 

Рубрика: 

120
Создание и открытие базы данных
По умолчанию при запуске Access не открывается никакая база
данных. Пользователю предоставляется возможность создать новую
базу данных для хранения данных и других объектов , или открыть
существующую базу данных. В Microsoft Access поддерживаются два
способа создания базы данных: вы можете создать собственную базу
данных, либо выбрать создание предлагаемой базы данных с помо-
щью мастера . В обоих случаях у вас остается возможность в любое
время изменить и расширить созданную вами базу данных.
Чтобы создать новую базу данных необходимо:
• находясь в главном окне Microsoft Access, выбрать Создать ба -
зу данных в меню Файл; на экране откроется окно диалога “Соз -
дание”, содержащее две вкладки.
Рис. 3.2. Окно диалога “Создание”
• Для создания новой пустой базы перейдите на вкладку “Общие” и
нажмите кнопку “ОК”. В открывшемся диалоговом окне в поле
“Имя файла” ввести имя файла для новой базы данных, а затем на -
жать кнопку “Создать” данного окна диалога .
• Для создания новой базы с помощью мастера перейдите на вкладку
“Базы данных”. Из появившегося списка баз данных выберите
наиболее подходящюю вам базу и нажмите кнопку “ОК”.
• Затем из раскрывающего списка «Папка» выберите папку, в кото-
рую предполагаете поместить создаваемую базу данных. В поле
«Имя файла» введите ее имя. Затем нажмите кнопку «Создать». 
                                        120

С о з да ние ио т кры т ие ба з ы да нны х

       П о умолч а нию п ри за п ус ке Access не от крыва ет с я ника ка я ба за
да нных. П оль зова т елю п редос т а вляет с я возможнос т ь с озда т ь новую
ба зу да нных для хра нения да нных и других объект ов, или от крыт ь
с ущ ес т вую щ ую ба зу да нных. В Microsoft Access п оддержива ю т с я два
с п ос оба с озда ния ба зы да нных: вы может е с озда т ь с обс т венную ба зу
да нных, либо выбра т ь с озда ние п редла га емой ба зы да нных с п омо-
щ ь ю ма с т ера . В обоих с луч а ях у ва с ос т а ет с я возможнос т ь в лю бое
время изменит ь и ра с ш ирит ь с озда нную ва ми ба зу да нных.
       Ч т о бы со зда т ь но вую ба зуда нны х нео бхо ди м о :
      • на ходяс ь в гла вном окне Microsoft Access, выбра т ь Созд ать ба-
     зу д анны х в меню Ф айл; на экра не от кроет с я окно диа лога “ Соз-
     да ние”, с одержа щ ее две вкла дки.




Р ис. 3.2. О к н о д иа л о га “С о зд а н ие”

• Д ля с озда ния новой п ус т ой ба зы п ерейдит е на вкла дку “ Общ ие” и
  на жмит е кноп ку “ ОК”. В от крывш емс я диа логовом окне в п оле
  “ Имя фа йла ” ввес т и имя фа йла для новой ба зы да нных, а за т ем на -
  жа т ь кноп ку “ Созда т ь ” да нногоокна диа лога .
• Д ля с озда ния новой ба зыс п омощ ь ю ма с т ера п ерейдит е на вкла дку
  “ Ба зы да нных”. Из п оявивш егос я с п ис ка ба з да нных выберит е
  на иболее п одходящ ю ю ва м ба зу и на жмит е кноп ку “ ОК”.
• За т ем из ра с крыва ю щ его с п ис ка « П а п ка » выберит е п а п ку, в кот о-
  рую п редп ола га ет е п омес т ит ь с озда ва емую ба зу да нных. В п оле
  « Имя фа йла » введит е ее имя. За т ем на жмит е кноп ку « Созда т ь ».

Страницы