Информатика. Теория и практика. Часть 2. Ищенко В.А - 127 стр.

UptoLike

126
В окне базы данных выделите объект , который следует уда -
лить.
Выберите Удалить в меню Правка.
Возможности печати в Microsoft Access
Microsoft Access позволяет печатать следующие объекты:
Таблицы . Пользователь может напечатать таблицу данные
представленные в виде столбцов и строк в таблице, запросе или фор -
ме в режиме таблицы, - вместе с заголовками столбцов и линиями
границы.
Формы. Microsoft Access позволяет вывести на печать данные
представленные в форме, вместе с подписями и другими элементами
управления, которые отображаются в режиме формы.
Отчеты . Использование отчетов является наиболее мощным и
гибким механизмом печати данных.
Описания объектов . Пользователь может печатать описания
таблиц , запросов , форм, отчетов и макросов .
Например, можно напечатать список имен полей и значений
свойств для запроса или список макрокоманд и аргументов в макросе.
Кроме того, с помощью Архивариуса” можно напечатать описание
всей базы данных.
Сведения о защите. С помощью команд меню Защита можно
напечатать список групп и пользователей в текущей рабочей группе.
Модули Access Basic. Microsoft Access позволяет напечатать
текст программы на языке Access Basic, который содержится в моду-
ле.
Таблицы
Для хранения сведений в базах данных Microsoft Access исполь -
зует таблицы.
Прежде чем приступить к разработке остальных объектов базы
данных например запросов и форм необходимо создать таблицы.
Таблица это объект , предназначенный для хранения сведений
по конкретному вопросу, например, о сотрудниках и заказах.
Каждая запись в таблице содержит сведения об отдельном объек-
те, например конкретном сотруднике. Записи в таблице состоят из
полей, например полей фамилия сотрудника” или “Телефон сотруд-
ника”.
Одна база данных может состоять из несколько таблиц , каждая
из которых содержит разные сведения.
                                        126

     • В окне ба зы да нных выделит е объект , кот орый с ледует уда -
       лит ь .
     • Выберит е У д али ть в меню Прав к а.


Возможнос т и п еч а т и в Microsoft Access
       Microsoft Access п озволяет п еч а т а т ь с ледую щ ие объект ы:
       Т абли цы . П оль зова т ель может на п еч а т а т ь т а блиц у – да нные
п редс т а вленные в виде с т олбц ов и с т рок в т а блиц е, за п рос е или фор-
ме в режиме т а блиц ы, - вмес т е с за головка ми с т олбц ов и линиями
гра ниц ы.
       Ф орм ы . Microsoft Access п озволяет вывес т и на п еч а т ь да нные
п редс т а вленные в форме, вмес т е с п одп ис ями и другими элемент а ми
уп ра вления, кот орые от обра жа ю т с я в режиме формы.
       О тчеты . Ис п оль зова ние от ч ет ов являет с я на иболее мощ ным и
гибким меха низмом п еч а т и да нных.
       О пи сани я объек тов . П оль зова т ель может п еч а т а т ь оп ис а ния
т а блиц , за п рос ов, форм, от ч ет ов и ма крос ов.
       На п ример, можно на п еч а т а т ь с п ис ок имен п олей и зна ч ений
с войс т в для за п рос а или с п ис ок ма крокома нд и а ргумент ов в ма крос е.
Кроме т ого, с п омощ ь ю “ Архива риус а ” можно на п еч а т а т ь оп ис а ние
вс ей ба зыда нных.
       Св ед ени я озащ и те. С п омощ ь ю кома нд меню За щ ит а можно
на п еч а т а т ь с п ис ок груп п и п оль зова т елей в т екущ ей ра боч ей груп п е.
       М од ули Access Basic. Microsoft Access п озволяет на п еч а т а т ь
т екс т п рогра ммы на языке Access Basic, кот орый с одержит с я в моду-
ле.


Та бли цы

      Д ля хра нения с ведений в ба за х да нных Microsoft Access ис п оль -
зует т а блиц ы.
      П режде ч ем п рис т уп ит ь к ра зра бот ке ос т а ль ных объект ов ба зы
да нных – на п ример за п рос ов и форм – необходимос озда т ь т а блиц ы.
      Т а блиц а – эт о объект , п редна зна ч енный для хра нения с ведений
п оконкрет ному воп рос у, на п ример, ос от рудника хи за ка за х.
      Ка жда я за п ис ь в т а блиц е с одержит с ведения об от дель ном объек-
т е, на п ример конкрет ном с от руднике. За п ис и в т а блиц е с ос т оят из
п олей, на п ример п олей “ фа милия с от рудника ” или “ Т елефон с от руд-
ника ”.
      Одна ба за да нных может с ос т оят ь из нес коль ко т а блиц , ка жда я
из кот орых с одержит ра зные с ведения.