Информатика. Теория и практика. Часть 2. Ищенко В.А - 140 стр.

UptoLike

139
хранены.
- означает , что это текущая запись сохраненная ранее.
- новая пустая запись в конце таблицы.
Чтобы удалить значения полей, или всю запись в таблице ис -
пользуйте выделение и клавишу Delete.
Чтобы изменить порядок следования строк в таблице, необходи-
мо выделить нужную строку и перенести ее с помощью мыши в нуж-
ное место.
Установка связей между таблицами.
Microsoft Access позволяет одновременно использовать данные
из нескольких таблиц или запросов . При наличии в базе данных таб-
лиц со связанными данными пользователь может установить связи
внутри базы данных.
Связи используются для:
Объединения таблиц в запросах. При добавлении в запрос
связанных таблиц и запросов установленные между ними свя-
зи используются для их автоматического объединения.
Отображения связанных записей в подчиненных формах и
отчетах. Обычно подчиненные формы и отчеты используют-
ся для отображения записей из связанных таблиц . При разме-
щении формы или отчета в другой форме или отчете установ -
ленные между ними связи используются для отбора данных,
которые следует отображать в подчиненной форме или отчете.
Поддержки целостности данных, т .е. сохранения сущест-
вующих межтабличных связей при вводе, изменении и удале-
нии записей.
Для того чтобы установить связь между таблицами или запроса-
ми, следует указать одно или несколько полей, которые содержат
одинаковые значения в связанных записях. Обычно эти поля имеют
одинаковые имена в обеих таблицах и одно из этих полей является
ключевым полем своей таблицы.
Между связанными таблицами могут существовать отношения
«один-к-одному», «один к- многим» , «много-к-одному» или «мно-
гоко-многим».
Отношение «один-к-одному» означает, что каждая запись в глав-
ной таблице может быть связана не более, чем с одной записью в под -
чиненной таблице. В большинстве случаев оба связанных поля явля-
ются ключевыми или имеют уникальный индекс.
                                         139

     хра нены.
- озна ч а ет , ч т оэт от екущ а я за п ис ь с охра ненна я ра нее.
- нова я п ус т а я за п ис ь в конц е т а блиц ы.

      Ч т обы уда лит ь зна ч ения п олей, или вс ю за п ис ь в т а блиц е ис -
п оль зуйт е выделение и кла виш у Delete.
      Ч т обы изменит ь п орядок с ледова ния с т рок в т а блиц е, необходи-
мовыделит ь нужную с т року и п еренес т и ее с п омощ ь ю мыш и в нуж-
ное мес т о.


                     Уст а н о вка связей м еж д у т а бли ца м и .


       Microsoft Access п озволяет одновременно ис п оль зова т ь да нные
из нес коль ких т а блиц или за п рос ов. П ри на лич ии в ба зе да нных т а б-
лиц с о с вяза нными да нными п оль зова т ель может ус т а новит ь с вязи
внут ри ба зыда нных.
       Связи ис п оль зую т с я для:
       • О бъеди нени я т абл и ц в запросах. П ри доба влении в за п рос
          с вяза нных т а блиц и за п рос ов ус т а новленные между ними с вя-
          зи ис п оль зую т с я для их а вт ома т ич ес когообъединения.
       • О т ображени я связанных запи сей в подчи ненных ф орм ах и
          от чет ах. Обыч ноп одч иненные формы и от ч ет ы ис п оль зую т -
          с я для от обра жения за п ис ей из с вяза нных т а блиц . П ри ра зме-
          щ ении формы или от ч ет а в другой форме или от ч ет е ус т а нов-
          ленные между ними с вязи ис п оль зую т с я для от бора да нных,
          кот орые с ледует от обра жа т ь в п одч иненной форме или от ч ет е.
       • П оддержк и целост ност и данных, т .е. с охра нения с ущ ес т -
          вую щ их межт а блич ных с вязей п ри вводе, изменении и уда ле-
          нии за п ис ей.
       Д ля т ого ч т обы ус т а новит ь с вязь между т а блиц а ми или за п рос а -
ми, с ледует ука за т ь одно или нес коль ко п олей, кот орые с одержа т
одина ковые зна ч ения в с вяза нных за п ис ях. Обыч но эт и п оля имею т
одина ковые имена в обеих т а блиц а х и одно из эт их п олей являет с я
клю ч евым п олем с воей т а блиц ы.
       Между с вяза нными т а блиц а ми могут с ущ ес т вова т ь от нош ения
« один-к-одному», « один– к- многим» , « много-к-одному» или « мно-
го– ко-многим».
       От нош ение « один-к-одному» озна ч а ет , ч т ока жда я за п ис ь в гла в-
ной т а блиц е может быт ь с вяза на не более, ч ем с одной за п ис ь ю в п од-
ч иненной т а блиц е. В боль ш инс т ве с луч а ев оба с вяза нных п оля явля-
ю т с я клю ч евыми или имею т уника ль ный индекс .