Информатика. Теория и практика. Часть 2. Ищенко В.А - 153 стр.

UptoLike

152
Рис .3.36. Пример запроса на добавление
Запросы обновления позволяют изменить значение выбранного
поля по всем записям таблицы, удовлетворяющим определенным ус-
ловиям .
Сохранение запросов
Для сохранения запроса выполните команду Файл/Сохранить
как. Если будет совершена попытка , закрыть не сохраненный запрос
MS Access сам предложит вам это сделать.
Задайте имя запроса и нажмите кнопку ОК. Имя запроса не
должно повторять имя таблицы.
При выполнении комады Открыть в окне базы данных MS Ac-
cess запустит на выполнение запрос .
Если необходимо изменить запрос выберите его в окне базы
данных и нажмите кнопку Конструктор . После внесения изменений
для выполнения нажмите кнопку Запуск .
Формы
Формы предназначены для ввода информации в базу данных, а
также изображения этой информации для последующего просмотра ,
изменения и печати.
MS Access позволяет разрабатывать формы, которые легко ис -
пользовать, т .к. информация в них представлена в виде, удобном
пользователю . Для создания нужной формы можно использовать раз-
личные элементы макета (текст, данные , рисунки, линии и цвет ). На -
бор элементов и их расположение определяется пользователем.
                                     152

                   Р ис .3.36. П ример за п рос а на доба вление
        З апросы обновл ени я позвол яют и зм ени т ь значени е выбранного
пол я по всем запи сям т абли цы, у довл ет воряющи м определ енным у с-
л ови ям .
Сохра нение за п рос ов
        Д ля с охра нения за п рос а вып олнит е кома нду Ф айл/Сохрани ть
ка к. Ес ли будет с оверш ена п оп ыт ка , за крыт ь не с охра ненный за п рос
MS Access с а м п редложит ва м эт ос дела т ь .
        За да йт е имя за п рос а и на жмит е кноп ку ОК. И м я запроса не
дол жно повт орят ь и м я т абл и цы.
        П ри вып олнении кома ды От крыт ь в окне ба зы да нных MS Ac-
cess за п ус т ит на вып олнение за п рос .
        Ес ли необходимо изменит ь за п рос выберит е его в окне ба зы
да нных и на жмит е кноп ку К онструк тор. П ос ле внес ения изменений
для вып олнения на жмит е кноп ку Запуск .


                                   Ф о рм ы
       Ф ормы п редна зна ч ены для ввода информа ц ии в ба зу да нных, а
т а кже изобра жения эт ой информа ц ии для п ос ледую щ его п рос мот ра ,
изменения и п еч а т и.
       MS Access п озволяет ра зра ба т ыва т ь формы, кот орые легко ис -
п оль зова т ь , т .к. информа ц ия в них п редс т а влена в виде, удобном
п оль зова т елю . Д ля с озда ния нужной формы можно ис п оль зова т ь ра з-
лич ные элемент ы ма кет а (т екс т , да нные, рис унки, линии и ц вет ). На -
бор элемент ов и их ра с п оложение оп ределяет с я п оль зова т елем.