ВУЗ:
Составители:
188
• для ввода поля или выражения группировки установите кур-
сор на первую свободную строку после введенных значений и,
используя кнопку раскрытия списка , открывающую список
полей таблицы, задайте выражение сортировки.
• В нижней части окна диалога “Сортировка и группировка”,
задайте свойства создаваемой группы:
Заголовок группы – помещает в отчете в области заголов -
ка группы заголовок при группировке по выбранному полю или
выражению
Примечание группы – помещает в области примечания
группы примечание при группировке по выбранному полю или
выражению
Группировка – определяет способ группировки данных на
конкретном уровне группировки по полю или выражению в зави-
симости от типа данных. При группировке по выражению дос -
тупны все значения для всех типов полей. По умолчанию , для
всех типов данных задается группировка По полному значению
Интервал – Указывает величину интервалов , на которые
должны быть разбиты значения в группируемомо поле. Допус -
тимые интервалы группировки определяются типом данных и
значением свойства Группировка поля или выражения, по кото-
рому проводится группировка .
Не разрывать – указывает , следует ли печатать разные
элементы данной группы, в том числе заголовок , область данных
и область примечаний, на одной странице отчета.
Чтобы удалить группу или сортировку, необходимо:
• вызвать команду Вид/Сортировка и группировка.
• в появившемся диалоговом окне выделить сгруппирован-
ные или отсортированные поля и нажать клавишу Delete.
Макросы
С помощью макросов можно повысить эффективность исполь -
зования форм, отчетов и других объектов базы данных, автоматизи-
ровав повторяющиеся и регулярно выполняемые задачи, например,
печать еженедельного отчета. Кроме того, без помощи макросов не -
возможно выполнять некоторые сложные процедуры, например, про-
верку сложных условий в формах. С помощью макросов можно даже
создавать нестандартные меню в формах.
Макрос автоматически выполняет задачу или набор задач. Каж-
дая задача автоматически выполняемая MS Access, называется макро-
командой. При создании макроса макрокоманды выбираются из спи-
188
• для ввода п оля или выра жения груп п ировки ус т а новит е кур-
с ор на п ервую с вободную с т року п ос ле введенных зна ч ений и,
ис п оль зуя кноп ку ра с крыт ия с п ис ка , от крыва ю щ ую с п ис ок
п олей т а блиц ы, за да йт е выра жение с орт ировки.
• В нижней ч а с т и окна диа лога “ Сорт ировка и груп п ировка ”,
за да йт е с войс т ва с озда ва емой груп п ы:
Заголов ок группы – п омещ а ет в от ч ет е в обла с т и за голов-
ка груп п ы за головок п ри груп п ировке п о выбра нному п олю или
выра жению
При м ечани е группы – п омещ а ет в обла с т и п римеч а ния
груп п ы п римеч а ние п ри груп п ировке п о выбра нному п олю или
выра жению
Группи ров к а– оп ределяет с п ос об груп п ировки да нных на
конкрет ном уровне груп п ировки п оп олю или выра жению в за ви-
с имос т и от т ип а да нных. П ри груп п ировке п о выра жению дос -
т уп ны вс е зна ч ения для вс ех т ип ов п олей. П о умолч а нию , для
вс ех т ип ов да нных за да ет с я груп п ировка Пополном у значени ю
И нтерв ал – У ка зыва ет велич ину инт ерва лов, на кот орые
должны быт ь ра збит ы зна ч ения в груп п ируемомо п оле. Д оп ус -
т имые инт ерва лы груп п ировки оп ределяю т с я т ип ом да нных и
зна ч ением с войс т ва Г руп п ировка п оля или выра жения, п о кот о-
рому п роводит с я груп п ировка .
Н е разры в ать – ука зыва ет , с ледует ли п еч а т а т ь ра зные
элемент ы да нной груп п ы, в т ом ч ис ле за головок, обла с т ь да нных
и обла с т ь п римеч а ний, на одной с т ра ниц е от ч ет а .
Ч т о бы уда ли т ь гр уппуи ли со р т и р о вк у, нео бхо ди м о :
• вызва т ь кома нду В и д /Сорти ров к аи группи ров к а.
• в п оявивш емс я диа логовом окне выделит ь с груп п ирова н-
ные или от с орт ирова нные п оля и на жа т ь кла виш у Delete.
М а кр о сы
С п омощ ь ю ма крос ов можно п овыс ит ь эффект ивнос т ь ис п оль -
зова ния форм, от ч ет ов и других объект ов ба зы да нных, а вт ома т изи-
рова в п овт оряю щ иес я и регулярно вып олняемые за да ч и, на п ример,
п еч а т ь еженедель ного от ч ет а . Кроме т ого, без п омощ и ма крос ов не-
возможно вып олнят ь некот орые с ложные п роц едуры, на п ример, п ро-
верку с ложных ус ловий в форма х. С п омощ ь ю ма крос ов можно да же
с озда ва т ь нес т а нда рт ные меню в форма х.
Ма крос а вт ома т ич ес ки вып олняет за да ч у или на бор за да ч . Ка ж-
да я за да ч а а вт ома т ич ес ки вып олняема я MS Access, на зыва ет с я ма кро-
кома ндой. П ри с озда нии ма крос а ма крокома нды выбира ю т с я из с п и-
