Информатика. Теория и практика. Часть 2. Ищенко В.А - 19 стр.

UptoLike

19
полнительные вертикальные интервалы над абзацем и под ним. Перед
первым использованием команды Автоформат необходимо указать
как она будет работать. Для этого следует выполнить команду Сервис
/ Автозамена / вкладка Автоформат и установить нужные флажки.
Если требуется отформатировать часть документа, то следует
выделить ее, если весь документ - просто установить курсор в любом
месте документа.
Автоматическое форматирование выполняется следующим
образом :
1. Открыть окно диалога Автоформат командой Формат / Ав-
тоформат.
2. Нажать кнопку Параметры , если следует изменить парамет -
ры Автоформата.
3. Выбрать из списка типов документов нужный тип .
4. Установить переключатель Весь документ или выделенный
фрагмент.
5. Нажать кнопку Принять все или Отменить все.
Автоматическое форматирование при вводе
Для осуществления автоматического форматирования при вводе
следует выполнить команду Сервис / Автозамена / вкладка Авто-
формат при вводе. Затем установить флажки тех изменений, которые
следует поручить Word.
Например, если установить флажок к параметру Применять
при вводе к границам , то при вводе строки, состоящей из трех дефи-
сов (---), подчеркиваний (___), знаков равенства (===), Звездочек
(***), и т .д. Word заменит символы в первом случае на горизонталь -
ную рамку: тонкой - для дефисов , толстой - для подчеркивания, двой-
ной - для знака =, пунктирной - для ***.
Использование библиотеки стилей
После того как автоматическое форматирование документа за -
вершено, можно быстро изменить его внешний облик с помощью
библиотеки стилей. Библиотека стилей вызывается командой Фор -
мат / Библиотека стилей .
Порядок работы в окне диалога Библиотека стилей следую-
щий:
1. Выделить шаблон, щелкнув на нем.
2. Word показывает результат применения шаблона .
3. Установить переключатель для просмотра типа отображае-
мой информации.
4. После выбора нужного шаблона нажать кнопку Ok.
                                        19

п олнит ель ные верт ика ль ные инт ерва лына д а бза ц ем и п од ним. П еред
п ервым ис п оль зова нием кома нды А в тоф орм ат необходимо ука за т ь
ка к она будет ра бот а т ь . Д ля эт огос ледует вып олнит ь кома нду Серв и с
/ А в тозам ена/ в к лад к аА в тоф орм ати ус т а новит ь нужные фла жки.
        Ес ли т ребует с я от форма т ирова т ь ч а с т ь документ а , т о с ледует
выделит ь ее, ес ли вес ь документ - п рос т оус т а новит ь курс ор в лю бом
мес т е документ а .
        Авт ом ат и ческ ое ф орм ат и ровани е выпол няет ся сл еду ющи м
образом :
        1. От крыт ь окно диа лога А в тоф орм ат кома ндой Ф орм ат / А в -
           тоф орм ат.
        2. На жа т ь кноп ку Парам етры , ес ли с ледует изменит ь п а ра мет -
           рыА в тоф орм ата.
        3. Выбра т ь из с п ис ка т ип ов документ ов нужный т ип .
        4. У с т а новит ь п ереклю ч а т ель В есь д ок ум енти ли в ы д еленны й
           ф рагм ент.
        5. На жа т ь кноп ку При нять в сеили О тм ени ть в се.

       А в том ати ческ оеф орм ати ров ани епри в в од е
       Д ля ос ущ ес т вления а вт ома т ич ес когоформа т ирова ния п ри вводе
с ледует вып олнит ь кома нду Серв и с / А в тозам ена / вкла дка А в то-
ф орм атпри в в од е. За т ем ус т а новит ь фла жки т ех изменений, кот орые
с ледует п оруч ит ь Word.
       На п ример, ес ли ус т а новит ь фла жок к п а ра мет ру При м енять
при в в од ек грани цам , т оп ри вводе с т роки, с ос т оящ ей из т рех дефи-
с ов (---), п одч еркива ний (___), зна ков ра венс т ва (===), Звездоч ек
(***), и т .д. Word за менит с имволы в п ервом с луч а е на горизонт а ль -
ную ра мку: т онкой - для дефис ов, т олс т ой - для п одч еркива ния, двой-
ной - для зна ка =, п ункт ирной - для ***.

      И спользов ани еби б     ли отек и сти лей
      П ос ле т ого ка к а вт ома т ич ес кое форма т ирова ние документ а за -
верш ено, можно быс т ро изменит ь его внеш ний облик с п омощ ь ю
библиот еки с т илей. Библиот ека с т илей вызыва ет с я кома ндой Ф ор-
м ат/ Б и бли отек асти лей.
      П орядок работ ы в ок не ди ал ога Би бл и от ек а ст и л ей сл еду ю-
щи й:
      1. Выделит ь ш а блон, щ елкнув на нем.
      2. Word п ока зыва ет резуль т а т п рименения ш а блона .
      3. У с т а новит ь п ереклю ч а т ель для п рос мот ра т ип а от обра жа е-
         мой информа ц ии.
      4. П ос ле выбора нужногош а блона на жа т ь кноп ку Ok.