Информатика. Теория и практика. Часть 2. Ищенко В.А - 23 стр.

UptoLike

23
Копирование атрибутов формата. В Microsoft Word процесс
форматирования фрагментов текста можно ускорить копированием
атрибутов формата.
Для копирования атрибутов формата надо выполнить сле-
дующие действия:
1. Выделить текст, содержащий нужные атрибуты. Если нужно
скопировать атрибуты формата абзаца, надо выделить абзац
или установить курсор в любое место абзаца и нажать
Ctrl+Shift+C.
2. Выделить форматируемый текст или весь форматируемый
абзац и нажать Ctrl+Shift+V.
Можно воспользоваться стандартным приемом копирования
текста, скопировав символ абзаца из копируемого абзаца. Для этого
следует вывести символ абзаца на экран (кнопкой ) и поместить его
копию в новое место документа. Так как символ содержит инфор -
мацию о стиле, то весь предшествующий текст получает стиль и ат-
рибуты абзаца, из которого был скопирован символ .
Размещение текста в колонках и списках
Использование таблиц
Таблицы Word являются исключительно мощным средством
расположения текста в строках и колонках.
Использование таблиц обладает многими преимуществами. На -
пример, если фрагмент текста ячейки не помещается на одной строке,
то Word автоматически создает новую строку и увеличивает высоту
ячейки. Можно быстро переставить строки и столбцы, а также при-
влечь внимание к некоторым элементам таблицы с помощью границ и
фоновых заливок .
Необходимо отметить, что в случае вставки сложных таблиц
вместо таблицы Word в документ лучше вставить таблицу Excel (на -
пример, в случае присутствия в таблице сложных формул, элементов
статистического анализа или диаграммы). Чтобы вставить в доку-
мент таблицу Excel, надо нажать кнопку Добавить таблицу Excel на
стандартной панели инструментов и перетаскиванием указателя вы-
брать количество строк и столбцов .
Таблица Excel внедряется в документ Word, при этом пользова -
тель получает доступ к меню и панелям инструментов Excel.
Вставка таблицы в документ. Чтобы создать таблицу в том
месте, где находится курсор , достаточно щелкнуть кнопку Вставить
таблицу на стандартной панели инструментов .
                                         23

         К опи ров ани е атри б     утов ф орм ата. В Microsoft Word п роц ес с
форма т ирова ния фра гмент ов т екс т а можно ус корит ь коп ирова нием
а т рибут ов форма т а .
         Д л я к опи ровани я ат ри бу т ов ф орм ат а надо выпол ни т ь сл е-
ду ющи е дейст ви я:
         1. Выделит ь т екс т , с одержа щ ий нужные а т рибут ы. Ес ли нужно
             с коп ирова т ь а т рибут ы форма т а а бза ц а , на до выделит ь а бза ц
             или ус т а новит ь курс ор в лю бое мес т о а бза ц а и на жа т ь
             Ctrl+Shift+C.
         2. Выделит ь форма т ируемый т екс т или вес ь форма т ируемый
             а бза ц и на жа т ь Ctrl+Shift+V.
         Можно вос п оль зова т ь с я с т а нда рт ным п риемом коп ирова ния
т екс т а , с коп ирова в с имвол а бза ц а ¶ из коп ируемого а бза ц а . Д ля эт ого
с ледует вывес т и с имвол а бза ц а на экра н(кноп кой ¶ ) и п омес т ит ь его
коп ию в новое мес т о документ а . Т а к ка к с имвол ¶ с одержит инфор-
ма ц ию о с т иле, т о вес ь п редш ес т вую щ ий т екс т п олуч а ет с т иль и а т -
рибут ыа бза ц а , из кот орогобыл с коп ирова нс имвол.

                   Разм ещ ени етек став к олонк ах и спи ск ах

           И спользов ани етабли ц
          Т а блиц ы Word являю т с я ис клю ч ит ель но мощ ным с редс т вом
ра с п оложения т екс т а в с т рока х и колонка х.
          Ис п оль зова ние т а блиц обла да ет многими п реимущ ес т ва ми. На -
п ример, ес ли фра гмент т екс т а яч ейки не п омещ а ет с я на одной с т роке,
т о Word а вт ома т ич ес ки с озда ет новую с т року и увелич ива ет выс от у
яч ейки. Можно быс т ро п ерес т а вит ь с т роки и с т олбц ы, а т а кже п ри-
влеч ь внима ние к некот орым элемент а м т а блиц ыс п омощ ь ю гра ниц и
фоновых за ливок.
          Необходимо от мет ит ь , ч т о в с луч а е вс т а вки с ложных т а блиц
вмес т о т а блиц ы Word в документ луч ш е вс т а вит ь т а блиц у Excel (на -
п ример, в с луч а е п рис ут с т вия в т а блиц е с ложных формул, элемент ов
с т а т ис т ич ес кого а на лиза или диа гра ммы). Чт обы вст ави т ь в док у -
м ент т абл и цу Excel, на дона жа т ь кноп ку Д обав и ть табли цу Excel на
с т а нда рт ной п а нели инс т румент ов и п ерет а с кива нием ука за т еля вы-
бра т ь колич ес т вос т рок и с т олбц ов.
          Т а блиц а Excel внедряет с я в документ Word, п ри эт ом п оль зова -
т ель п олуч а ет дос т уп к меню и п а нелям инс т румент ов Excel.

        В став к а табли цы в д ок ум ент. Чт обы создат ь т абл и цу в т ом
мес т е, где на ходит с я курс ор, дос т а т оч нощ елкнут ь кноп ку В став и ть

табли цу             на с т а нда рт ной п а нели инс т румент ов.