Информатика. Теория и практика. Часть 2. Ищенко В.А - 5 стр.

UptoLike

5
Расширенные возможности средств управления файлами до-
кументов .
Визуальные средства Word (его меню , панели инструментов и
интерфейс работы с мышью) облегчают работу пользователя. Этому
способствует наличие шаблонов и стилей для создания документов .
Word полностью автоматизирует многие задачи, среди которых: соз -
дание новых документов , форматирование абзацев, исправление тек-
ста.
Для запуска Word надо выполнить следующие действия:
1. Нажать кнопку Пуск и выбрать папку Программы.
2. Щелкнуть значок программы Microsoft Word.
Существуют и другие способы запуска :
Ø с помощью шаблона документа;
Ø через панель задач;
Ø двойной щелчок на ярлыке программы.
При запуске Word автоматически открывается новый, пустой
документ со стандартным набором компонентов . Если какие-либо из
компонентов отсутствуют, их легко можно вывести на экран. Линейка
отражается командой Вид / Линейка. Панель инструментов отобра -
жается командой Вид / Панели инструментов . В открывшемся меню
следует установить флажки Стандартная и Форматирование.
Для отображения горизонтальной и вертикальной полос про-
крутки, а также строки состояния служит команда Сервис / Па-
раметры . В открывшемся окне следует установить флажки на вклад-
ке Вид: строка состояния, горизонтальная полоса прокрутки, верти-
кальная полоса прокрутки.
Word предоставляет пользователю возможность выбора сле-
дующих режимов работы с документом :
Режим Описание
Обычный Режим общего назначения для быстрого редакти-
рования и форматирования. Не показывает поля,
верхние и нижние колонтитулы.
Режим раз-
метки
Символы и текст показаны так, как они будут вы-
глядеть на печатной странице, включая поля,
верхние и нижние колонтитулы. Работают все ко-
манды редактирования и форматирования.
Режим элек-
тронного до-
кумента
Отображает документы в формате, с которым
удобно работать на экране . Текст не содержит раз-
рывов страниц , мелкий шрифт увеличивается, а
окно можно украсить фоновым изображением.
                                        5

      •       Р а с ш иренные возможнос т и с редс т в уп ра вления фа йла ми до-
              кумент ов.
         Визуа ль ные с редс т ва Word (его меню , п а нели инс т румент ов и
инт ерфейс ра бот ы с мыш ь ю ) облегч а ю т ра бот у п оль зова т еля. Э т ому
с п ос обс т вует на лич ие ш а блонов и с т илей для с озда ния документ ов.
Word п олнос т ь ю а вт ома т изирует многие за да ч и, с реди кот орых: с оз-
да ние новых документ ов, форма т ирова ние а бза ц ев, ис п ра вление т ек-
ст а .
         Д л я запу ск а Word на довып олнит ь с ледую щ ие дейс т вия:
         1. На жа т ь кноп ку Пуск и выбра т ь п а п ку Програм м ы .
         2. Щ елкнут ь зна ч ок п рогра ммыMicrosoft Word.
         Сущ ес т вую т и другие с п ос обыза п ус ка :
                      Ø с п омощ ь ю ш а блона документ а ;
                      Ø ч ерез п а нель за да ч ;
                      Ø двойной щ елч ок на ярлыке п рогра ммы.
         П ри за п ус ке Word а вт ома т ич ес ки от крыва ет с я новый, п ус т ой
документ с о с т а нда рт ным на бором комп онент ов. Ес ли ка кие-либо из
комп онент ов от с ут с т вую т , их легкоможновывес т и на экра н. Л и нейк а
от ра жа ет с я кома ндой В и д / Ли нейк а. П анел ь и нст ру м ент ов от обра -
жа ет с я кома ндой В и д / Панели и нструм ентов . В от крывш емс я меню
с ледует ус т а новит ь фла жки Станд артная и Ф орм ати ров ани е.
         Д л я от ображени я гори зонт ал ьной и верт и к ал ьной пол ос про-
к ру т к и , а т ак же ст рок и сост ояни я сл у жи т к ом анда Серв и с / Па-
рам етры . В от крывш емс я окне с ледует ус т а новит ь фла жки на вкла д-
ке Вид: с т рока с ос т ояния, горизонт а ль на я п олос а п рокрут ки, верт и-
ка ль на я п олос а п рокрут ки.
         Word п редос т а вляет п оль зова т елю возможнос т ь выбора с ле-
дую щ их режимов ра бот ыс документ ом:


          Р ежим                          Оп ис а ние
     Обыч ный      Р ежим общ его на зна ч ения для быс т рого реда кт и-
                   рова ния и форма т ирова ния. Не п ока зыва ет п оля,
                   верхние и нижние колонт ит улы.
     Р ежим ра з- Символы и т екс т п ока за ны т а к, ка к они будут вы-
     мет ки        глядет ь на п еч а т ной с т ра ниц е, вклю ч а я п оля,
                   верхние и нижние колонт ит улы. Р а бот а ю т вс е ко-
                   ма ндыреда кт ирова ния и форма т ирова ния.
     Р ежим элек- От обра жа ет документ ы в форма т е, с кот орым
     т ронного до- удобнора бот а т ь на экра не. Т екс т не с одержит ра з-
     кумент а      рывов с т ра ниц , мелкий ш рифт увелич ива ет с я, а
                   окноможноукра с ит ь фоновым изобра жением.