Информатика. Теория и практика. Часть 2. Ищенко В.А - 72 стр.

UptoLike

71
набором имени ;
с помощью мыши;
с помощью клавиатуры.
Сохранение книги
После того как информация будет введена в книгу, следует ее со-
хранить на диске.
Каждая книга сохраняется на диске в виде отдельного файла с
именем, уникальным в папке, в которой она находится. Существует
два варианта сохранения книги в папке.
1. Чтобы назначить книге новое имя файла используется команда
Файл / Сохранить как .
2. Для сохранения изменений в книге, файл которой уже получил
имя, используется команда Файл / Сохранить или кнопка Со-
хранить на стандартной панели инструментов или сочетание
клавиши Ctrl + S.
Вставка гиперссылок
В Excel 97 появилась новая возможность - в ячейки книг можно
вставлять гиперссылки, соединяющие листы с другими электронны-
ми документами, расположенными на жестком диске, в Интернете
или локальной сети.
При установке Профессионального выпуска Microsoft Office
можно вставить в листе гиперссылку на любой документ Word, Excel,
Power Point, Access, Outlook и при щелчке на подчеркнутой ячейке
Excel автоматически открывается этот документ .
Создание гиперссылки на листе осуществляется исполнением
следующей процедуры:
1. Выделить на листе ячейку, в которой должна находиться ги-
перссылка . Ячейка может быть пустой или содержать инфор -
мацию , графику или формулу.
                                        71

     − на бором имени;
     − с п омощ ь ю мыш и;
     − с п омощ ь ю кла виа т уры.


     Сохранени ек ни ги
     П ос ле т огока к информа ц ия будет введена в книгу, с ледует ее с о-
хра нит ь на дис ке.
     Ка жда я книга с охра няет с я на дис ке в виде от дель ного фа йла с
именем, уника ль ным в п а п ке, в кот орой она на ходит с я. Сущ ес т вует
два ва риа нт а с охра нения книги в п а п ке.
     1. Ч т обы на зна ч ит ь книге новое имя фа йла ис п оль зует с я кома нда
        Ф айл / Сохрани ть к ак .
     2. Д ля с охра нения изменений в книге, фа йл кот орой уже п олуч ил
        имя, ис п оль зует с я кома нда Ф айл / Сохрани ть или кноп ка Со-
        храни ть на с т а нда рт ной п а нели инс т румент ов или с оч ет а ние
        кла виш и Ctrl + S.


    В став к аги перссы лок
     В Excel 97 п оявила с ь нова я возможнос т ь - в яч ейки книг можно
вс т а влят ь ги перссы лк и , с оединяю щ ие лис т ы с другими элект ронны-
ми документ а ми, ра с п оложенными на жес т ком дис ке, в Инт ернет е
или лока ль ной с ет и.
     П ри ус т а новке П рофес с иона ль ного вып ус ка Microsoft Office
можновс т а вит ь в лис т е гип ерс с ылку на лю бой документ Word, Excel,
Power Point, Access, Outlook и п ри щ елч ке на п одч еркнут ой яч ейке
Excel а вт ома т ич ес ки от крыва ет с я эт от документ .
     Созд ани е ги перссы лк и на ли сте ос ущ ес т вляет с я ис п олнением
с ледую щ ей п роц едуры:
      1. Выделит ь на лис т е яч ейку, в кот орой должна на ходит ь с я ги-
      п ерс с ылка . Я ч ейка может быт ь п ус т ой или с одержа т ь инфор-
      ма ц ию , гра фику или формулу.