ВУЗ:
Составители:
92
Открытие и модификация существующего файла шаблона
Существующий шаблон открывается следующим образом :
1. Выполнить команду Файл / Открыть . Откроется окно диалога
Открытие документа.
2. Выбрать из списка Тип файла значение Шаблоны ( *.* lt).
3. Указать папку, например, MSOffice / Шаблоны / Решения.
4. Сделать двойной щелчок на файле нужного шаблона .
4. Выполнить команду Файл / Сохранить как , задать новое имя
шаблона .
Создание нового файла шаблона
Процесс создания нового шаблона основан на использовании
одной из книг пользователя, созданной ранее. Он заключается в сле-
дующем.
1. Открыть книгу, которая будет сохранена в качестве шаблона .
2. Выполнить команду Файл / Сохранить как . Появиться окно
диалога Сохранение документа.
3. Выбрать из списка Тип файла значение Шаблон (*.xlt).
4. Задать имя шаблона в текстовом поле Имя шаблона, выбрать
из списка Папка папку, в которую он будет записан и нажать
кнопку Сохранить .
5. Закрыть сохраненную книгу.
Разрывы страниц
Разрывом страницы называется специальный служебный код , ко-
торый приказывает принтеру прекратить печать одной страницы и
перейти на другую . Excel автоматически добавляет разрыв страницы к
месту, когда страница заполняется информацией и отличает его тон -
кой пунктирной линией (вертикальные и горизонтальные разрывы).
Если разрывы на странице не нужны на экране , то следует выполнить
команду Сервис / Параметры / вкладка Вид / снять флажок Авто-
разбиение на страницы .
Разрывы страниц можно добавить вручную . Для этого:
92 О т к рыт ие и м од иф ик ация су щ е ст ву ю щ е го ф айла шаблон а Сущ ес т вую щ ий ш а блонот крыва ет с я с ледую щ им обра зом: 1. Вып олнит ь кома нду Ф айл / О тк ры ть. От кроет с я окнодиа лога О тк ры ти ед ок ум ента. 2. Выбра т ь из с п ис ка Т и п ф айлазна ч ение Ш аблоны ( *.* lt). 3. У ка за т ь п а п ку, на п ример, MSOffice / Ш аблоны / Реш ени я. 4. Сдела т ь двойной щ елч ок на фа йле нужногош а блона . 4. Вып олнит ь кома нду Ф айл / Сохрани ть к ак , за да т ь новое имя ш а блона . Созд ани енов огоф айлаш аблона П роц ес с с озда ния нового ш а блона ос нова н на ис п оль зова нии одной из книг п оль зова т еля, с озда нной ра нее. Он за клю ч а ет с я в с ле- дую щ ем. 1. От крыт ь книгу, кот ора я будет с охра нена в ка ч ес т ве ш а блона . 2. Вып олнит ь кома нду Ф айл / Сохрани ть к ак . П оявит ь с я окно диа лога Сохранени ед ок ум ента. 3. Выбра т ь из с п ис ка Т и п ф айлазна ч ение Ш а блон(*.xlt). 4. За да т ь имя ш а блона в т екс т овом п оле И м я ш аблона, выбра т ь из с п ис ка Папк а п а п ку, в кот орую онбудет за п ис а ни на жа т ь кноп ку Сохрани ть. 5. За крыт ь с охра ненную книгу. Р азрывы ст ран иц Р а зрывом с т ра ниц ы на зыва ет с я с п ец иа ль ный с лужебный код, ко- т орый п рика зыва ет п ринт еру п рекра т ит ь п еч а т ь одной с т ра ниц ы и п ерейт и на другую . Excel а вт ома т ич ес ки доба вляет ра зрыв с т ра ниц ык мес т у, когда с т ра ниц а за п олняет с я информа ц ией и от лич а ет его т он- кой п ункт ирной линией (верт ика ль ные и горизонт а ль ные ра зрывы). Ес ли ра зрывы на с т ра ниц е не нужны на экра не, т ос ледует вып олнит ь кома нду Серв и с / Парам етры / вкла дка В и д / с нят ь фла жок А в то- разби ени енастрани цы . Р а зрывыс т ра ниц можнодоба вит ь вруч ную . Д ля эт ого:
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 91
- 92
- 93
- 94
- 95
- …
- следующая ›
- последняя »