Делопроизводство. Исхакова З.Ф. - 16 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТюмГНГУ | Тюмень

Составители: 

Рубрика: 

16
информацию, необходимую для управления в определенной сфере
деятельности.
Тема 4. Основные требования к оформлению управленческих
документов.
Адресат – лицо или организация, которым направлен документ.
Адресование документа – указание получателя документа путем
проставления реквизита "адресат" в правом верхнем углу листа.
Бланк документа – набор реквизитов, идентифицирующих автора
официального письменного документа.
Виза официального документа –
реквизит документа, выражающий
согласие или несогласие должностного лица с содержанием документа.
Выписка из документа – заверенная копия части документа.
Гриф ограничения доступа к документу – реквизит официального
документа, свидетельствующий об особом характере информации,
ограничивающий круг пользователей документа.
Гриф согласования – реквизит официального документа,
выражающий согласие учреждения или его органа, не являющегося
автором документа, с
его содержанием.
Гриф утверждения – реквизит официального документа,
придающий нормативный или правовой характер его содержанию.
Дата официального документа – реквизит официального
документа, содержащий указанное на документе время его создания и/или
подписания, утверждения, принятия, согласования, опубликования .
Документ личного происхождения – документ, созданный лицом
вне сферы его служебной деятельности или выполнения общественных
обязанностей.
Дубликат
документа – повторный экземпляр подлинника
документа, имеющий юридическую силу.
Заголовок официального документа – реквизит документа, кратко
излагающий его содержание.
Заголовочная часть документа – совокупность реквизитов:
"эмблема организации", "наименование организации", "справочные данные
об организации", "наименование вида документа", "дата документа",
"регистрационный номер документа", ссылка на регистрационный номер и
дату документа", "заголовок к тексту".
Индексация документов
– присвоение документам порядковых
номеров и условных обозначений при регистрации.
Копия документа – документ, полностью воспроизводящий
информацию подлинного документа и его внешние признаки или часть их,
не имеющий юридической силы.

Страницы