Делопроизводство. Исхакова З.Ф. - 20 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТюмГНГУ | Тюмень

Составители: 

Рубрика: 

20
Тема 6. Документирование деятельности коллегиальных органов.
Акт – информационно-справочный документ, составленный группой
лиц и подтверждающий конкретные факты или действия.
Доклад – последовательное изложение на собрании или заседании
информации, касающейся проделанной или планируемой работы,
руководителем организации или другим должностным лицом работникам
определенного подразделения или всей организации.
Протокол – документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и
принятия решений на собраниях, совещаниях, заседаниях коллегиальных
органов.
Тема 7. Документирование информационно-справочных
материалов.
Гарантийное письмо – документ, дающий гарантии выполнения
каких-либо обязательств, оплаты, сроков и т.п..
Докладная записка (служебная записка) – документ,
адресованный руководителю своей организации или в вышестоящую
организацию, содержащий изложение какого-либо вопроса или факта с
выводами и
предложениями составителя.
Жалоба – письменное или устное обращение физических или
юридических лиц в государственные или общественные органы по поводу
нарушения прав и охраняемых законом интересов.
Заключение – документ или текст, содержащий мнение комиссии,
организации, специалиста по какому-либо вопросу, документу, теме.
Запрос – официальное письмо, требующее ответа.
Информационное письмо – документ, в котором сообщается
о
каких-либо фактах или мероприятиях, пропагандируется деятельность
организаций, продукция.
Объяснительная записка – документ, поясняющий содержание
отдельных положений основного документа (плана, программы, отчета)
или объясняющий причины нарушения трудовой дисциплины,
невыполнения какого-либо поручения.
Письмо – обобщенное название различных по содержанию
документов, пересылаемых по почте, курьером, посредством
факсимильной или электронной связи.
Письмо-запрос – документ
, содержащий просьбу о предоставлении
какой-либо информации.
Письмо-извещение – документ, являющийся ответом на запрос.
Письмо-напоминание – документ, сообщающий о приближении,
ускорении, истечении срока исполнения какого-либо действия.
Письмо-ответ – документ, являющийся реакцией и обусловленный

Страницы