Делопроизводство. Исхакова З.Ф. - 23 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТюмГНГУ | Тюмень

Составители: 

Рубрика: 

23
проверка правильности оформления проекта документа секретарем;
подписание документа руководителем; регистрация документа; отправка
документа адресату; подшивка второго экземпляра (копии) документа в
дело.
Организация работы с документами – организация
документооборота, хранения и использования документов в текущей
деятельности учреждения.
Первичная обработка входящих документов – заключается в
проверке правильности доставки писем.
Регистрация документа – запись учетных данных о
документе по
установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или
получения.
Срок исполнения документов – срок, установленный нормативно-
правовым актом, организационно-распорядительным документом или
резолюцией.
Тема 10. Хранение документов.
Авторский признак – группировка в дела документов одного
автора.
Архив – организация или ее структурное подразделение,
осуществляющее прием и хранение архивных документов с целью
использования.
Внутренняя опись – учетный документ, содержащий перечень
документов дела с указанием порядковых номеров документа, их
индексов, названий, дат, номеров листов.
Географический признак – позволяет объединить в одном деле
документы нескольких корреспондентов, с которыми ведется переписка.
Дело – совокупность документов или документ, относящиеся к
одному вопросу или участку деятельности, помещенные в отдельную
обложку.
Документы
постоянного хранения – документы, которым
установлено бессрочное (вечное) хранение.
Заголовок дела – краткое обозначение сведений о составе и
содержании документов в деле.
Индекс дела; номер дела – цифровое и/или буквенно-цифровое
обозначение дела в номенклатуре дел организации, наносимое на его
обложку.
Корреспондентский признак – в заголовке дела указывается
корреспондент, с которым ведется переписка.
Номенклатура дел – систематизированный перечень наименований
дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения

Страницы