ВУЗ:
Составители:
Рубрика:
3
ОБЩИЕ УКАЗАНИЯ
Документ является важнейшей составляющей жизни человека,
деятельности любой организации, работы любого предприятия. Вот
почему большое внимание уделяется правильности и точности
оформления документов, их соответствия принятым специальным
стандартам, которые и изучает такая дисциплина, как делопроизводство.
Делопроизводство – отрасль деятельности, обеспечивающая
документирование и организацию работы с официальными документами.
Делопроизводство рассматривается как
одна из важнейших сторон
деятельности организации, обеспечивающая выполнение ее
функциональных задач, т.к. работники сферы управления затрачивают на
работу с документами в среднем 60% рабочего времени
Любое отклонение, всякая малейшая неточность в оформлении
документа превращают его из подлинного, являющегося основой правовых
действий, в подложный, не имеющий права на существование,
потенциальную основу
мошенничества или, как метко говорили на Руси, –
"филькину грамоту".
Самое внимательное и обстоятельное изучение делопроизводства –
вот гарантия от ошибок для любого гражданина, сотрудника,
руководителя. Знание делопроизводства не только избавит от простых
проблем, связанных с неумением оформить документы в соответствии с
требованиями, но и от самых серьезных потрясений – судебных
разбирательств.
Исходя
из определения делопроизводства можно установить, что
объект делопроизводства – оформление документов, отражающих весь
спектр управленческой деятельности предприятия (фирмы, организации);
кроме того, это и организация документооборота в учреждении.
Предмет делопроизводства – правильность оформления документов,
отражающих весь спектр управленческой деятельности предприятия
(фирмы, организации); надлежащая организация документооборота в
учреждении согласно требованиям ГОСТа.
Цель изучения заключается
в следующем: в овладении основами
правильного оформления документов и надлежащей организацией
документооборота в учреждении согласно требованиям ГОСТа
механическим и электронным способами.
Определившись с целью, выделим ряд логично вытекающих задач
изучения курса:
1) показать значение работы с документами в жизни общества.
2) дать общие сведения об истории и организации служб
документации, перспективах
их развития и совершенствования.
3) определить роль служб ДОУ (документационное обеспечение
управления) в организации работы с документной информацией.
