Microsoft Office в упражнениях. Microsoft Access. Жёлтикова Л.В - 26 стр.

UptoLike

26
Задание 1.
1. Создать отчет по результатам сдачи экзаменов, используя
таблицу «Экзамен». Для этого выполните последовательность
действий:
ü откройте вкладку «Отчеты»;
ü нажать кнопку «Создать», выбрать «Мастер отчетов», в
качестве «Источника» выбрать таблицу «Экзамен»;
ü перенести в «Выбранные поля» следующие поля:
Дисциплина
Группа
Студент
Результат контроля
ü нажать «Далее».
Теперь надо определить, требуется ли сгруппировать данные по
какому-либо из полей. Поля, по которым будет осуществляться
группировка, помещаются в верхней части правого списка в
отдельной рамке и выделяются на экране синим цветом.
ü Выбрать группировку по дисциплине, нажать «Далее».
ü Задать режим сортировки в возрастающем порядке по полю
«Студент», нажать «Далее».
ü Определить вид макета - «Ступенчатый» (или на свое
усмотрение, можете поэкспериментировать), нажать «Далее».
ü Выбрать стиль на свое усмотрение, нажать «Далее».
ü Задать имя отчета «Отчет по экзаменам», нажать кнопку
«Готово».
Отчет готов, можете просмотреть его в режиме «Файл -
Предварительный просмотр».
Для того, чтобы привести отчет в требуемый вид, его можно
откорректировать в режиме «Конструктора».
Задание 2.
1. Откройте Ваш отчет в режиме «Конструктора».
2. Теперь, пользуясь теми же приемами, что и при
форматировании форм (надо выделить изменяемое поле, щелкнуть
правой клавишей мыши и выбрать пункт «Свойства»), измените в
отчете в области заголовка и в области данных размер шрифта на 12,
каждое поле (столбец) раскрасьте разным цветом и.т.д.
3. Обычно в заголовке отчет размещают дату печати отчета.
Для размещения даты выполните следующие действия:
ü Выберете на панели инструментов кнопку поле аb|
ü Установите указатель мыши на место в области верхнего
колонтитула, где Вы предполагаете разместить поле даты. В отчете
появится связанный объект, состоящий из поля ввода и надписи к
нему.
PDF created with FinePrint pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com
               Задание 1.
               1.   Создать отчет по результатам сдачи экзаменов, используя
         таблицу «Экзамен». Для этого выполните последовательность
         действий:
               ü откройте вкладку «Отчеты»;
               ü нажать кнопку «Создать», выбрать «Мастер отчетов», в
         качестве «Источника» выбрать таблицу «Экзамен»;
               ü перенести в «Выбранные поля» следующие поля:
               ♦ Дисциплина
               ♦ Группа
               ♦ Студент
               ♦ Результат контроля
               ü нажать «Далее».
               Теперь надо определить, требуется ли сгруппировать данные по
         какому-либо из полей. Поля, по которым будет осуществляться
         группировка, помещаются в верхней части правого списка в
         отдельной рамке и выделяются на экране синим цветом.
               ü Выбрать группировку по дисциплине, нажать «Далее».
               ü Задать режим сортировки в возрастающем порядке по полю
         «Студент», нажать «Далее».
               ü Определить вид макета - «Ступенчатый» (или на свое
         усмотрение, можете поэкспериментировать), нажать «Далее».
               ü Выбрать стиль на свое усмотрение, нажать «Далее».
               ü Задать имя отчета «Отчет по экзаменам», нажать кнопку
         «Готово».
               Отчет готов, можете просмотреть его в режиме «Файл -
         Предварительный просмотр».
               Для того, чтобы привести отчет в требуемый вид, его можно
         откорректировать в режиме «Конструктора».
               Задание 2.
               1. Откройте Ваш отчет в режиме «Конструктора».
               2. Теперь, пользуясь теми же приемами, что и при
         форматировании форм (надо выделить изменяемое поле, щелкнуть
         правой клавишей мыши и выбрать пункт «Свойства»), измените в
         отчете в области заголовка и в области данных размер шрифта на 12,
         каждое поле (столбец) раскрасьте разным цветом и.т.д.
               3. Обычно в заголовке отчет размещают дату печати отчета.
               Для размещения даты выполните следующие действия:
               ü Выберете на панели инструментов кнопку поле аb|
               ü Установите указатель мыши на место в области верхнего
         колонтитула, где Вы предполагаете разместить поле даты. В отчете
         появится связанный объект, состоящий из поля ввода и надписи к
         нему.
         26


PDF created with FinePrint pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com