ВУЗ:
Составители:
36
3. Прежде чем перейти к следующему разделу, убедитесь, что в вашем
тексте не осталось слов, подчеркнутых как ошибочных.
Задание 7.4. Сохранение документа в файле.
Порядок работы
Краткая справка. Теперь, когда текст набран и готов к
оформлению, целесообразно сохранить его в файле. Перед сохранением не
обязательно полнос тью оформлять документ. Во время работы с документом
гораздо лучше сохранять его периодически (например, каждые 15-20 мин).
Тогда вы будете застрахованы от случайной потери документа, например, из-за
отключения электричес тва.
Сохраняя документ первый раз, надо дать имя файлу документа, т.е.,
указать, на каком диске, в какой папке файл будет лежать и как он будет
называться.
1. Выбер и те команду Файл
⇒
Сохранить. В появившемся диалоговом окне
довольно много элементов управления. Основными являются:
1) Список папок, в котором показывается текущая папка. По умолчанию
Word сохраняет файлы в папке C:\Мои документы.
2) Кнопка выхода в предыдущую папку (родительскую) (в показанном
примере, для C:\Мои документы, родительской является корневая папка C:\).
3) Список с содержимым
текущей папки. Если содержимое списка не
видно целиком, то список можно прокрутить горизонтальной полосой
прокрутки.
4) Строка ввода с именем файла, в котором будет сохранен документ. В
этой строке вы ОБЯЗАТЕЛЬНО ДОЛЖНЫ ввести корректное имя, прежде
чем сохраните файл.
5) Кнопка Сохранить, которую необходимо нажать для записи
документа в файл
с указанным именем.
2. Вы должны поместить свой файл документа в папку, заведенную для
вашей группы, например, ФК-11. Им я файла будет – Приглашение
<Фамилия>, например, Приглашение Иванов.
3. Войдите в папку своей группы. Для этого дважды щелкните на имени
папки в списке с содержимым текущей папки. Если вы не видите папки своей
группы, прокрутите содержимое списка горизонтальной полосой прокрутки.
После того, как вы войдете в папку, убедитесь, что ее имя попало в список
наверху окна вместо Мои документы.
4. Щелкните один раз в строку с именем файла "по умолчанию". В этой
строке появится курсор. Уберите имя "по умолчанию" и наберите нужное имя
файла
, например (фамилию напишите свою):
Приглашение Иванов
Расширение .doc указывать не нужно, Word добавит его автоматически.
5. Нажмите кнопку Сохранить. Убедитесь, что ваше имя файла появилось
в строке заголовка Word.
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 35
- 36
- 37
- 38
- 39
- …
- следующая ›
- последняя »