ВУЗ:
Составители:
Рубрика:
18. Заголовок к тексту включает краткое содержание документа.
Заголовок согласуется с наименованием вида документа.
Заголовок может отвечать на вопросы: о чем (о ком)?
Например:
в письме о сроках поставки продукции
в приказе об увольнении Иванова И.И.
в положении об отделе маркетинга
а также: чего (кого)?
Например:
акт списания продукции
протокол общего собрания акционеров
правила техники безопасности
должностная секретаря-референта
инструкция.
К тексту документов, оформленных на бланках формата А5, заголовок
можно не составлять.
19. Отметка о контроле ставится должностным лицом или
подразделением, осуществляющим контроль исполнения документов.
Отметку о контроле проставляют на верхнем поле документа справа, как
правило, с помощью штампа «Контроль».
20. Текст документа является основным элементом любого документа.
Тексты документов оформляют в виде анкеты, таблицы, текста или в виде
соединения структур.
Как правило, текст состоит из двух частей. В первой части
указываются причины, основания, распоряжения, рекомендации.
Если содержание документа не нуждается в пояснении и обосновании,
текст содержит одну заключительную часть (например, приказы-
распорядительную часть без констатирующей; письма, заявления- просьбу
без пояснения; справки, докладные записки- выводы).Если текст содержит
несколько решений, выводов и т. п., то его следует разбивать на разделы,
подразделы, пункты, которые нумеруются арабскими цифрами (2.1.5.).
Составление текстов писем рассматривается в разделе 1.3.6.
18
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 16
- 17
- 18
- 19
- 20
- …
- следующая ›
- последняя »
