Современное документоведение. Камышев Э.Н - 24 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТПУ | Томск

Составители: 

Рубрика: 

Отметку о поступлении документа в организацию проставляют в виде
штампа, автоматическим нумератором или иным способом у нижнего поля
первого листа документа, например:
Вх. № 00001
Дата 08.01.2003
30. Идентификатор электронной копии документа - это отметка
(колонтитул), может включать имя файла, код лица, вводившего документ, а
также другие поисковые данные, устанавливаемые в организации (дату,
количество экземпляров, количество листов документа и т.п.). Проставляется
в левом нижнем углу каждой страницы документа.
Например:DOCN\RASP\200498.DOC
Такая отметка необходима для:
- исключения повторного ввода документа в ПК;
- быстрого поиска документа по имени файла;
- установления лица, осуществившего ввод документа в ПК.
Отметку располагают в границах нижнего поля документа.
1.1.6. Бланки документов предприятия
Для предприятия, его структурного подразделения, должностного лица
рекомендуется использовать следующие виды бланков документов: общий
бланк; бланк письма; бланк конкретного вида документа.
Общий бланк используется для составления любых видов документов,
кроме писем.
Общий бланк содержит следующие реквизиты:
- Государственный герб Российской Федерации (герб субъекта РФ или
города), он устанавливается для организаций, имеющих на это право;
- эмблему организации (при наличии герба не проставляется);
- наименование вышестоящей организации (если она имеется);
- наименование организации.
На общих бланках указываются трафаретные части таких реквизитов,
как дата и регистрационный номер документа. Кроме того, на общих бланках
рекомендуется также проставлять ограничительные уголки для следующих
24

Страницы