Access 2010 в примерах. Карчевский Е.М - 22 стр.

Включение таблиц в схему данных

Рассмотрим процесс создания схемы данных в соответствии с логической структурой БД
«Учебный процесс». При активном окне Учебный процесс: База данных нажмем на
вкладку Работа с базами данных. В открывшемся меню нажмем Схема данных. Нажмем
левой кнопкой мыши на свободном участке и выберем Добавить таблицу, выберем вклад-
ку Таблицы и, нажимая кнопку Добавить, разместим в окне Схема данных все ранее соз-
данные таблицы базы данных, которые отображены в окне Добавление таблицы. Затем
нажмем кнопку Закрыть. В результате в окне Схема данных будут представлены все таб-
лицы базы данных «Учебный процесс» со списками своих полей (см. рис. 3.2).




                                  связь типа 1:М по составному ключу
Рис. 3.2. Схема данных БД «Учебный процесс»




Определение связей между таблицами схемы данных

Определение связей по простому ключу. Установим связь между таблицами ГРУППА и
СТУДЕНТ по простому ключу НГ.
Для этого в окне Схемы данных установим курсор мыши на ключевом поле НГ главной
таблицы ГРУППА и перетащим его на поле НГ в подчиненной таблице СТУДЕНТ. В от-
крывшемся окне Изменение связей в строке Тип отношения установится значение один-
ко-многим. Отметим параметр Обеспечение целостности данных. Если таблица ГРУППА
и СТУДЕНТ ранее были заполнены корректными данными, между таблицами будет уста-
новлена связь, обозначенная на схеме как 1:∞. Это свидетельствует о регистрации связи ти-
па 1:М с параметром поддержания целостности. В противном случае появится сообщение о
невозможности установить этот тип отношения.
Для обеспечения автоматической корректировки данных во взаимосвязанных таблицах ус-
тановим флажок каскадное обновление связанных полей и каскадное удаление связан-
ных записей.




                                                                                      22