Access 2010 в примерах. Карчевский Е.М - 26 стр.

Урок 4. Однотабличные формы

Форма на основе таблицы может быть построена как самостоятельная для загрузки, про-
смотра и корректировки таблиц, а также как вспомогательная для включения в какую-
либо составную форму.
Любая форма, с помощью которой можно просматривать, вводить или редактировать за-
писи таблиц БД, должна быть предварительно спроектирована и далее сконструирована
средствами Access.
Для создания формы могут быть использованы мастера Access.Однако, точное формиро-
вание макета формы в соответствии с требованиями, выработанными пользователем в
процессе ее проектирования, обеспечивается средствами конструирования форм. Ниже
рассматриваются основные понятия и техника конструирования однотабличных форм.

Конструирование формы
Для конструирования форм в Access используется Конструктор форм. При конструирова-
нии однотабличной формы определяется таблица БД, на основе которой создается форма,
выбираются поля таблицы, которые должны быть представлены в форме, осуществляется
их размещение в макете формы, создаются вычисляемые поля и другие графические эле-
менты: кнопки, выключатели, элементы оформления, поясняющий текст, рисунки. Для
настройки различных элементов форм используется типовой набор их свойств.

Области и элементы формы в режиме конструктора
Форма в режиме Конструктора форм имеет три области: Область данных Заголовок
формы, и Примечание формы, которые могут быть образованы по команде меню
Вид|Заголовок/примечание формы. Области формы наполняются различными графиче-
скими объектами.

Элементы или графические объекты. Графические объекты, связанные с записями таб-
лиц и предназначенные для отображения данных некоторого поля, называются элемента-
ми управления. Основными типами элементами управления: Поле Поле со списком, Спи-
сок. Тип элемента управления, выбираемый для поля по умолчанию, определяется в свой-
ствах поля таблицы базы данных, с которым связано поле формы. Задается это свойство
при определенных типах данных поля в режиме конструктора таблиц на вкладке Подста-
новка.
Графические объекты, не связанные с таблицами или запросами, предназначены прежде
всего для создания макета формы и содержат надписи полей (пользовательские названия
реквизитов).

Создание однотабличной формы с помощью инструмен-
та «Форма»
В области переходов щелкните таблицу или запрос с данными, которые должны отобра-
жаться в форме. На вкладке Создать в группе Формы нажмите кнопку Форма. (см. рис.
4.1)




                                                                                 26