Access 2010 в примерах. Карчевский Е.М - 68 стр.

После ввода выражения система формирует имя вычисляемого поля по умолчанию- «Вы-
ражение 1». Это имя вставится перед выражением. Для изменения имени установим кур-
сор мыши в вычисляемом поле бланка запроса и нажмем правую кнопку мыши. В контек-
стно- зависимом меню выберем Свойства поля, а в строку Подпись введем новое имя по-
ля- «ЧАСЫ не равны ПР+ЛЕК». Имя поля может быть исправлено также непосредственно
в бланке запроса.
Использование построителя выражений
Для формирования сложного выражения в вычисляемом поле целесообразно использовать
построитель выражений. Построитель позволяет выбрать необходимые имена полей из
таблиц, запросов, форм, знаки операций, функции.
Вызовем построитель выражений, нажав команду Построить в контекстно- зависимом
меню (курсор мыши должен быть установлен на строке Поле вычисляемого поля).
В левой части окна Построитель выражений (рис. 7.10) выберем таблицу ПРЕДМЕТ, на
которой построен запрос. Справа отобразится список ее полей. Последовательно выберем
нужные поля, добавляя их двойным щелчком мыши, знаки операций вводятся с клавиату-
ры. При этом в верхней части окна сформируется выражение.




Рис. 7.10. Окно построителя выражений при формировании вычисляемого поля.
Сохраним запрос под именем «Разность часов по предмету». Сохранить. Сохраненный
запрос можно выполнить, выделив запрос в окне Все объекты Access, нажатием правой
кнопки мыши и выбрав кнопку Открыть.
Построенный запрос может быть использован для проверки правильности заполнения по-
ля ЧАСЫ в таблице ПРЕДМЕТ.

Использование групповых операций в запросах

Назначение групповых операций
Групповые операции позволяют выделить группы записей с одинаковыми значениями в
указанных полях и использовать для этих групп одну из статистических функций. В
Access предусмотрено девять статистических функций:
   y   Sum - сумма значений некоторого поля для группы



                                                                                 68