Access 2010 в примерах. Карчевский Е.М - 9 стр.

UptoLike

(OLE Object). Размещение этого объекта в поле производится на этапе заполнения полей
таблицы. Объект может быть внедренным или связанным.
Замечание. OLE (Object Linking and Embedding – связывание и внедрение объекта) – это
метод передачи информации в виде объектов между приложениями Windows. Поле объек-
та OLE является средством, позволяющим установить связь с объектами другого прило-
жения или внедрить объект в базу данных. Объектами могут быть тексты простые и фор-
матированные, рисунки, диаграммы, файлы звукозаписи (.WAV), музыка в формате MIDI
(музыкально инструментальный цифровой интерфейс), файлы анимации( .FLI, .MMM),
видеоклипы (.AVI), электронные таблицы из других приложений, поддерживающих это
средство. Access, поддерживая OLE, полностью интегрирован с другими приложениями
пакета Microsoft Office.
Внедренный объект сохраняется в файле базы данных и всегда является доступным.
Двойным щелчком мыши на ячейке, содержащей внедренный объект, открывается воз-
можность редактирования объекта средствами приложения, в котором объект был создан.
Связанный объект сохраняется в файле объекта. Файл объекта можно обновлять незави-
симо от базы данных. Последние изменения будут выведены на экран при следующем от-
крытии формы или отчета. При работе с базой данных также можно просматривать и ре-
дактировать объект.
Отредактированный связанный объект будет сохраняться в файле объекта, а не в файле
базы данных. Связывание объекта удобно при работе с большими объектами, которые не-
желательно включать в файл БД, а также с объектами, используемыми в нескольких фор-
мах и отчетах. Если связанный файл объекта перемещен, необходимо повторно устано-
вить связь.
Замечание. Для отображения объекта OLE в форме или отчете необходимо создать элемент
управленияПрисоединенная рамка объекта”.
Использование данных типа Поле MEMO
В таблице ПРЕДМЕТ предусмотрено поле ПРОГР, которое будет содержать текстовое
данное большой длиныкраткую программу курса. Для такого поля выбирается тип дан-
ногоПоле MEMO (Memo). Ввод данных в это поле можно выполнить непосредственно
в таблице, либо через область ввода, вызываемую нажатием клавиш <Shift>+<F2>.
Если тексты программ по предметам подготовлены в некотором текстовом редакторе, на-
пример, Microsoft Word, и хранятся в отдельных файлах, удобно для этого поля задать тип
Поле объекта OLE (OLE Object) и при вводе значений в него установить связь с файлами.
Использование данных типа Гиперссылка(Hyperlink)
Специальный тип данных Гиперссылка (Hyperlink) позволяет хранить гиперссылки в по-
лях таблиц БД.
Поля с типом Гиперссылка (Hyperlink) используются для перехода к объектам той же са-
мой или другой базы данных Access, к документам, созданным в различных приложениях
Microsoft Office, и расположенным на локальных или сетевых дисках, к страницам Web-
серверов и документам других ресурсов в сети Internet или intranet. При щелчке мышью на
гиперссылке осуществляется переход к документу, который открывается создавшим его
приложением. Подробно создание гиперссылок в таблицах, формах и отчетах будет рас-
смотрено ниже. Там же рассмотрено создание гиперссылки в поле таблицы ПРЕПОДА-
ВАТЕЛЬ.
Определение составного первичного ключа
9
(OLE Object). Размещение этого объекта в поле производится на этапе заполнения полей
таблицы. Объект может быть внедренным или связанным.

Замечание. OLE (Object Linking and Embedding – связывание и внедрение объекта) – это
метод передачи информации в виде объектов между приложениями Windows. Поле объек-
та OLE является средством, позволяющим установить связь с объектами другого прило-
жения или внедрить объект в базу данных. Объектами могут быть тексты простые и фор-
матированные, рисунки, диаграммы, файлы звукозаписи (.WAV), музыка в формате MIDI
(музыкально инструментальный цифровой интерфейс), файлы анимации( .FLI, .MMM),
видеоклипы (.AVI), электронные таблицы из других приложений, поддерживающих это
средство. Access, поддерживая OLE, полностью интегрирован с другими приложениями
пакета Microsoft Office.

Внедренный объект сохраняется в файле базы данных и всегда является доступным.
Двойным щелчком мыши на ячейке, содержащей внедренный объект, открывается воз-
можность редактирования объекта средствами приложения, в котором объект был создан.
Связанный объект сохраняется в файле объекта. Файл объекта можно обновлять незави-
симо от базы данных. Последние изменения будут выведены на экран при следующем от-
крытии формы или отчета. При работе с базой данных также можно просматривать и ре-
дактировать объект.
Отредактированный связанный объект будет сохраняться в файле объекта, а не в файле
базы данных. Связывание объекта удобно при работе с большими объектами, которые не-
желательно включать в файл БД, а также с объектами, используемыми в нескольких фор-
мах и отчетах. Если связанный файл объекта перемещен, необходимо повторно устано-
вить связь.
Замечание. Для отображения объекта OLE в форме или отчете необходимо создать элемент
управления “Присоединенная рамка объекта”.

Использование данных типа Поле MEMO
В таблице ПРЕДМЕТ предусмотрено поле ПРОГР, которое будет содержать текстовое
данное большой длины – краткую программу курса. Для такого поля выбирается тип дан-
ного – Поле MEMO (Memo). Ввод данных в это поле можно выполнить непосредственно
в таблице, либо через область ввода, вызываемую нажатием клавиш +.
Если тексты программ по предметам подготовлены в некотором текстовом редакторе, на-
пример, Microsoft Word, и хранятся в отдельных файлах, удобно для этого поля задать тип
Поле объекта OLE (OLE Object) и при вводе значений в него установить связь с файлами.

Использование данных типа Гиперссылка(Hyperlink)
Специальный тип данных Гиперссылка (Hyperlink) позволяет хранить гиперссылки в по-
лях таблиц БД.
Поля с типом Гиперссылка (Hyperlink) используются для перехода к объектам той же са-
мой или другой базы данных Access, к документам, созданным в различных приложениях
Microsoft Office, и расположенным на локальных или сетевых дисках, к страницам Web-
серверов и документам других ресурсов в сети Internet или intranet. При щелчке мышью на
гиперссылке осуществляется переход к документу, который открывается создавшим его
приложением. Подробно создание гиперссылок в таблицах, формах и отчетах будет рас-
смотрено ниже. Там же рассмотрено создание гиперссылки в поле таблицы ПРЕПОДА-
ВАТЕЛЬ.

Определение составного первичного ключа


                                                                                     9