Excel 2007 в примерах. Карчевский Е.М - 16 стр.

Второй урок
Работа со списками

Понятие списка

  В Microsoft Excel 2007 под списками подразумеваются таблицы со связанными между
собой данными. Имеется набор функций облегчающих обработку и анализ данных в
системе. Списком может быть справочник, ведомость и т.д. Список – это база данных, т.к.
воспринимается программой в виде определенной структуры. Это дает возможность
доступа к таким операциям как сортировка или поиск информации. Программа формирует
списки из отдельных частей таблицы, при этом учитываются основные элементы списка.

     Создадим документ следующего вида:




5.  Создайте новую книгу. Для этого выполните команду Кнопка Office/Создать/Новая
    книга и нажмите Создать.
6. Поместите курсор мыши в рабочую область программы. Наберите в ячейках А1- Е1
    имена полей: фамилия, имя, отчество, адрес, телефон.
7. Выделите ячейки А1-Е1 и установите шрифт Times New Roman 14 пунктов, а затем
    выровняйте по центру.
8. Заполните все остальные ячейки шрифтом Arial 10 пунктов.
9. Установите внутренние и внешние границы для таблицы. Для этого выделите таблицу
    и выберите команду Главная/(ячейки)Формат/Формат ячеек. Затем выберите
    вкладку Граница и щелкните на кнопки: Внешние и Внутренние.
10. Отрегулируйте ширину столбцов по содержимому. Для этого выделите таблицу и
    выполните команду Главная/(ячейки)Формат/Автоподбор ширины столбца.

  Таким образом, строки списка становятся записями, а заголовки столбцов – именами
базы данных. Нужно помнить, что пустая строка указывает на окончание списка, поэтому
не следует оставлять пустых строк между заголовками столбцов. Имена полей должны
располагаться в верхней части списка и находиться в отдельных ячейках.

Сортировка.

  При вводе записей можно не обращать внимание на их порядок, т.к. в дальнейшем есть
возможность сортировать списки.
                                                                                    16